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國(guó)食藥監(jiān)辦[2010]489號(hào)《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》

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國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)的通知


國(guó)食藥監(jiān)辦[2010]489號(hào)


各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局):


為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革2010年度主要工作安排的通知》(國(guó)辦函〔2010〕67號(hào))精神,嚴(yán)格按照《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2010〕194號(hào))要求,做好基本藥物全品種電子監(jiān)管實(shí)施工作,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局組織制定了《藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)》,現(xiàn)予印發(fā)。請(qǐng)督促轄區(qū)內(nèi)的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)結(jié)合實(shí)際,完成藥品電子監(jiān)管的各項(xiàng)工作。


國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局
二○一○年十二月二十四日

 

 


藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)



一、藥品電子監(jiān)管工作的基本要求

(一)按照全面規(guī)劃、分布實(shí)施、逐步推進(jìn)原則,分類分批對(duì)藥品實(shí)施電子監(jiān)管。

(二)根據(jù)《關(guān)于實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2008〕165號(hào))、《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2010〕194號(hào))和《關(guān)于保障藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)行管理事項(xiàng)的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2008〕585號(hào))要求,相關(guān)企業(yè)按照規(guī)定時(shí)間辦理中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù),申請(qǐng)數(shù)字證書,對(duì)納入藥品電子監(jiān)管的藥品必須在上市產(chǎn)品最小銷售包裝上加?。ㄙN)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的藥品電子監(jiān)管碼(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)管碼),配備相應(yīng)條碼掃描設(shè)備,并按規(guī)定在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)核注核銷藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)。

(三)藥品生產(chǎn)企業(yè)可按照《關(guān)于實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》(食藥監(jiān)辦〔2008〕153號(hào))中的《藥品電子監(jiān)管碼印刷規(guī)范》,根據(jù)實(shí)際情況自由選擇噴、貼、打印等賦碼方式。

(四)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,綜合考量自身的規(guī)模、財(cái)力和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)好技術(shù)改造方案,因地制宜、實(shí)事求是地自由選擇合適的、可信賴的系統(tǒng)集成商,或者自主進(jìn)行生產(chǎn)線改造以及購(gòu)置相關(guān)硬件設(shè)備。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局已公布中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)相關(guān)接口標(biāo)準(zhǔn),并開(kāi)通了系統(tǒng)集成商測(cè)試服務(wù),具體參見(jiàn)《關(guān)于做好基本藥物全品種電子監(jiān)管實(shí)施工作的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2010〕237號(hào))、《關(guān)于開(kāi)通藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)集成商測(cè)試服務(wù)的通知》(食藥監(jiān)辦函〔2010〕465號(hào))。

(五)為方便國(guó)家局和各省局日常監(jiān)管工作的開(kāi)展,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)可將系統(tǒng)中藥品相關(guān)監(jiān)管信息與各省級(jí)藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,具體方案參見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)藥品電子監(jiān)管工作實(shí)現(xiàn)監(jiān)管數(shù)據(jù)共享的通知》(食藥監(jiān)辦函〔2009〕214號(hào))。由于各省級(jí)藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的多樣性,請(qǐng)省局向國(guó)家局提出具體需求,共同商討數(shù)據(jù)交換方案。

(六)為方便用戶使用,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,不斷升級(jí)完善,監(jiān)管部門及藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)用戶要及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)的升級(jí)情況。

(七)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)在實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作中,政策解釋、藥品注冊(cè)等問(wèn)題可咨詢國(guó)家局;系統(tǒng)操作、技術(shù)難點(diǎn)等可咨詢中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)技術(shù)部門。


二、監(jiān)管部門操作指南

(一)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)操作

1. 申請(qǐng)入網(wǎng)流程

監(jiān)管用戶申請(qǐng)入網(wǎng),由各省局、地市局、區(qū)縣局填寫紙質(zhì)和電子《監(jiān)管部門入網(wǎng)登記表》,交省局匯總后統(tǒng)一發(fā)送中信二十一世紀(jì)運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行辦理(見(jiàn)附件1)。

2.為企業(yè)代付數(shù)字證書費(fèi)用操作流程

按國(guó)家局相關(guān)文件要求執(zhí)行。

3.?dāng)?shù)字證書續(xù)費(fèi)流程

監(jiān)管用戶數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)用為300元/把/年。自數(shù)字證書派發(fā)之日起,在1年內(nèi)為有效期。自有效期到期日起逾期2個(gè)月未繳納服務(wù)費(fèi),中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)將凍結(jié)數(shù)字證書。各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門需按時(shí)辦理數(shù)字證書續(xù)費(fèi)手續(xù)。各級(jí)已入網(wǎng)食品藥品監(jiān)管部門需要新增中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的使用人,可辦理新增數(shù)字證書;在使用的數(shù)字證書發(fā)生丟失時(shí),使用者需盡快辦理數(shù)字證書掛失、補(bǔ)辦手續(xù),注銷原數(shù)字證書并領(lǐng)取新數(shù)字證書;數(shù)字證書發(fā)生損毀時(shí),使用者需盡快辦理數(shù)字證書報(bào)損手續(xù),進(jìn)行證書的維修;數(shù)字證書損壞嚴(yán)重已無(wú)法維修,需辦理數(shù)字證書補(bǔ)辦手續(xù)(見(jiàn)附件1)。

(二)中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)基本信息維護(hù)(國(guó)家局)

1. 維護(hù)藥品字典

藥品字典是中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由國(guó)家局負(fù)責(zé)進(jìn)行維護(hù),包括新增、修改、刪除等;省局、地市局和區(qū)縣局只可進(jìn)行查詢操作。

2. 維護(hù)藥品批準(zhǔn)文號(hào)信息

批準(zhǔn)文號(hào)信息是生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由國(guó)家局用戶負(fù)責(zé)為入網(wǎng)的生產(chǎn)企業(yè)維護(hù),包括企業(yè)名稱、藥品通用名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào);其他信息,包括批準(zhǔn)文號(hào)有效期、藥品有效期、商品名稱、藥品包裝規(guī)格等,由企業(yè)用戶自行補(bǔ)充完整;省局、地市局和區(qū)縣局用戶只可進(jìn)行查詢操作。

(三)企業(yè)基本信息管理(省級(jí)局)

1. 審核企業(yè)入網(wǎng)申請(qǐng)

企業(yè)在線提交入網(wǎng)申請(qǐng)后,各省局用戶需對(duì)其所轄范圍內(nèi)企業(yè)的入網(wǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,地市局和區(qū)縣局用戶只能查詢其所轄范圍內(nèi)企業(yè)入網(wǎng)申請(qǐng)的審核情況。

2. 審核企業(yè)變更名稱申請(qǐng)

企業(yè)可通過(guò)企業(yè)客戶端申請(qǐng)進(jìn)行企業(yè)名稱變更,該變更申請(qǐng)需省局進(jìn)行審核,審核通過(guò)后方可生效。各省局用戶負(fù)責(zé)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)審核,地市局和區(qū)縣局用戶只能查詢企業(yè)名稱變更申請(qǐng)的審核情況。

3. 查看企業(yè)基本信息

食品藥品監(jiān)管部門可對(duì)其所轄范圍內(nèi)企業(yè)的基本信息進(jìn)行查詢,包括企業(yè)的入網(wǎng)信息、用戶信息以及《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范
》(GMP)和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)證書信息等。

(四)食品藥品監(jiān)管部門內(nèi)部基本情況統(tǒng)計(jì)

通過(guò) 功能的“中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)監(jiān)管用戶登錄情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,查看區(qū)域內(nèi)已經(jīng)入網(wǎng)食品藥品監(jiān)管部門配備的數(shù)字證書的數(shù)量、編號(hào)、登錄次數(shù)、入網(wǎng)時(shí)間、距離末次的登錄時(shí)間等信息。

(五)生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管

1. 監(jiān)管轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)情況

(1) 查看生產(chǎn)企業(yè)入網(wǎng)后,監(jiān)管碼申請(qǐng)、下載、激活的情況

通過(guò)功能的“企業(yè)在電子監(jiān)管網(wǎng)使用情況統(tǒng)計(jì)表”,監(jiān)管用戶可查詢本轄區(qū)內(nèi)所有生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管碼申請(qǐng)、下載、激活及使用情況,并可導(dǎo)出電子表格(Excel)文件。

(2) 查看生產(chǎn)企業(yè)某藥品的生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表

通過(guò) 功能的“企業(yè)產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表”,監(jiān)管用戶可按月份查詢本轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)的藥品產(chǎn)銷存數(shù)據(jù),并可導(dǎo)出Excel文件。

(3) 查看某批次或者某品種藥品的生產(chǎn)、流通、庫(kù)存情況

通過(guò)功能的“藥品流向統(tǒng)計(jì)”,監(jiān)管用戶可查詢轄區(qū)內(nèi)藥品從生產(chǎn)到流通的情況,包括藥品的注冊(cè)信息、監(jiān)管碼使用信息、生產(chǎn)信息、庫(kù)存信息、末端單位的收貨信息等,并可分別導(dǎo)出Excel文件。

(4) 查看已采購(gòu)入網(wǎng)藥品的未入網(wǎng)企業(yè)信息

被已入網(wǎng)企業(yè)添加為往來(lái)單位并作為收發(fā)貨單位的未入網(wǎng)企業(yè),即已采購(gòu)或銷售入網(wǎng)藥品的未入網(wǎng)企業(yè),在監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中,統(tǒng)稱為“末端單位”。通過(guò)功能的“末端單位的收貨信息統(tǒng)計(jì)”,可查詢所轄區(qū)內(nèi)末端單位的藥品流通信息。

(5) 查看生產(chǎn)企業(yè)某批次藥品的流向

通過(guò)功能,根據(jù)藥品信息或產(chǎn)品批次號(hào),監(jiān)管部門可查詢所轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)某批次藥品的流向信息,或者經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)庫(kù)存的某批次藥品的流向信息。

(6) 查看某單盒藥品的流向信息

通過(guò)功能,監(jiān)管用戶可根據(jù)藥品外包裝上的監(jiān)管碼,查詢?cè)撍幤返幕拘畔?、生產(chǎn)流通信息、庫(kù)存信息以及該碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息。

2. 進(jìn)行藥品召回

通過(guò)功能,國(guó)家局在作出責(zé)令召回決定后,可在監(jiān)管網(wǎng)發(fā)起責(zé)令召回。各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門可通過(guò)監(jiān)管網(wǎng)確定被召回藥品是否在所轄范圍內(nèi),并可查詢已召回藥品的召回進(jìn)度。召回工作完成后,國(guó)家局或省局可進(jìn)行召回結(jié)束處理。

3. 特殊藥品生產(chǎn)管理

(1) 特殊藥品的計(jì)劃管理

通過(guò)功能,國(guó)家局可進(jìn)行麻醉藥品、第一類精神藥品生產(chǎn)和收購(gòu)計(jì)劃的管理,從而對(duì)麻醉藥品、第一類精神藥品的生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)量跟蹤和控制。該功能包括計(jì)劃的錄入、計(jì)劃年度的定義等。

(2) 查看特殊藥品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)的計(jì)劃執(zhí)行情況

通過(guò)功能,監(jiān)管用戶可定期查詢所轄區(qū)域定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)特殊藥品實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量的年度和月度對(duì)比情況。

(3) 特殊藥品生產(chǎn)報(bào)表

功能給出了多種麻醉藥品生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用于監(jiān)管用戶分類別統(tǒng)計(jì)麻醉藥品、第一類精神藥品和第二類精神藥品的生產(chǎn)、銷售情況。

(六)流通環(huán)節(jié)監(jiān)管

1. 查看轄區(qū)內(nèi)藥品流通、庫(kù)存情況

如需查看區(qū)域內(nèi)藥品流通信息,可使用 功能,通過(guò)某一品種藥品的詳細(xì)信息查詢?cè)撈贩N在轄區(qū)內(nèi)的流通流向信息。

2. 查看某批次或某品種藥品的庫(kù)存情況

如需查看轄區(qū)內(nèi)某批次或某品種藥品的庫(kù)存情況,可使用 功能,查看指定日期所轄范圍內(nèi),藥品的生產(chǎn)、庫(kù)存、碼使用量等信息。

3. 查看某批次藥品的轄區(qū)內(nèi)流向

如需查看區(qū)域內(nèi)藥品流通信息,可使用 功能,通過(guò)某一品種藥品的詳細(xì)信息,查詢轄區(qū)內(nèi)該品種從生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)到使用單位環(huán)節(jié)的流向信息。

4. 查看某企業(yè)藥品的購(gòu)銷存情況

如需查看某企業(yè)藥品的購(gòu)銷存情況,可使用功能,查看轄區(qū)內(nèi)某企業(yè)藥品在指定月份的入、出庫(kù)及庫(kù)存情況。

5. 查看某藥品末端單位(醫(yī)院、藥店)的進(jìn)貨情況

如需查看某藥品末端單位的進(jìn)貨情況,可使用功能,查看轄區(qū)內(nèi)某指定日期藥品使用單位(醫(yī)院、藥店)的進(jìn)貨情況。

6. 特殊藥品批發(fā)企業(yè)管理

(1) 特殊藥品經(jīng)營(yíng)報(bào)表

功能給出了多種麻醉藥品經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用于監(jiān)管用戶分類別統(tǒng)計(jì)麻醉藥品、第一類和第二類精神藥品的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存情況。

(2) 查看特殊藥品運(yùn)輸信息

如需查看特殊藥品運(yùn)輸信息,可使用功能,查看所轄范圍內(nèi)流通的特殊藥品運(yùn)輸信息。

(七)市場(chǎng)稽查

1. 某抽檢藥品真?zhèn)巍?lái)源的核查

如需抽檢藥品真?zhèn)?、?lái)源,可使用抽檢藥品上所賦的監(jiān)管碼通過(guò)功能,查看該監(jiān)管碼對(duì)應(yīng)的藥品信息與藥品上的信息進(jìn)行比對(duì)檢驗(yàn)。

2. 經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)某批次藥品的來(lái)源核查

如果想核查經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)某批次藥品的來(lái)源,可使用功能,查看該批次藥品從生產(chǎn)一直到當(dāng)前經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)的流經(jīng)渠道。

(八)異常情況的發(fā)現(xiàn)和處理

1. 預(yù)警的觸發(fā)機(jī)制

(1) 超計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)警

該預(yù)警僅針對(duì)麻醉藥品、第一類精神藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)情況進(jìn)行預(yù)警。生產(chǎn)企業(yè)年度生產(chǎn)入庫(kù)總量超過(guò)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃生產(chǎn)量的5%時(shí),將觸發(fā)預(yù)警。

(2) 超計(jì)劃購(gòu)買預(yù)警

該預(yù)警僅針對(duì)麻醉藥品、第一類精神藥品全國(guó)性批發(fā)企業(yè)采購(gòu)情況進(jìn)行預(yù)警。全國(guó)性批發(fā)企業(yè)年度采購(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品總量超過(guò)批準(zhǔn)購(gòu)買的年度計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量的5%時(shí),將觸發(fā)預(yù)警。

(3) 購(gòu)買數(shù)量異常增長(zhǎng)預(yù)警

購(gòu)買異常增長(zhǎng)只針對(duì)經(jīng)營(yíng)麻醉藥品、第一類精神藥品的定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)。系統(tǒng)將對(duì)定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)的年度、半年度、季度、月度的麻醉藥品、第一類精神藥品進(jìn)行環(huán)比、同比比較。當(dāng)發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)環(huán)比、同比數(shù)值超過(guò)預(yù)設(shè)閥值時(shí),將觸發(fā)預(yù)警。以下預(yù)警閥值作為默認(rèn)值:

同比:季度30%、半年度50%、全年度70%;

環(huán)比:月度30%、季度50%。

(4) 批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)期預(yù)警

企業(yè)上報(bào)入出庫(kù)數(shù)據(jù)中的藥品生產(chǎn)日期,或藥品入出庫(kù)時(shí)間超過(guò)該藥品的批準(zhǔn)文號(hào)有效期,則觸發(fā)預(yù)警。

(5) 企業(yè)證書已過(guò)期預(yù)警

企業(yè)注冊(cè)時(shí)填寫的GMP或者GSP超過(guò)企業(yè)填寫的經(jīng)營(yíng)許可證等證書的有效期限,則系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警。

(6) 藥品未勾兌預(yù)警

系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)勾兌發(fā)貨單位及收貨單位雙方的出入庫(kù)數(shù)據(jù),其中一方未及時(shí)上報(bào)出入庫(kù)信息,導(dǎo)致單據(jù)無(wú)法勾兌,則系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警。

(7) 藥品勾兌不符預(yù)警

系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)勾兌發(fā)貨單位及收貨單位雙方的出入庫(kù)數(shù)據(jù),雙方單據(jù)內(nèi)監(jiān)管碼未能完全匹配,則系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警。

(8) 藥品臨近有效期預(yù)警

企業(yè)上報(bào)入出庫(kù)藥品數(shù)據(jù)的時(shí)間與藥品有效期截止日小于三個(gè)月,則系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警。

(9) 藥品已過(guò)有效期預(yù)警

企業(yè)上報(bào)入出庫(kù)藥品數(shù)據(jù)的時(shí)間小于藥品有效期截止日,則系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警。

(10) 庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警

企業(yè)用戶上報(bào)的藥品報(bào)損(報(bào)溢)數(shù)量,超過(guò)該藥品的產(chǎn)品批號(hào)總激活量(生產(chǎn)入庫(kù)量)5%,則系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警。

2. 設(shè)置預(yù)警類型

各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門可根據(jù)各自承擔(dān)的監(jiān)管職責(zé),設(shè)置本級(jí)或者下級(jí)監(jiān)管部門需要查看以及處理的預(yù)警類型,沒(méi)有設(shè)置的預(yù)警將不會(huì)在預(yù)警地圖上顯示。

3. 預(yù)警觸發(fā)、處理的情況統(tǒng)計(jì)

如需查看預(yù)警觸發(fā)和處理情況統(tǒng)計(jì),監(jiān)管用戶可使用功能,查看所轄范圍內(nèi)各類預(yù)警的數(shù)量及處理情況。

4. 預(yù)警處理

(1) 監(jiān)管用戶處理預(yù)警

預(yù)警一旦觸發(fā)后,在預(yù)警地圖中以預(yù)警紅燈的方式在相應(yīng)區(qū)域展示,如該區(qū)域預(yù)警全部被處理,則紅燈關(guān)閉。關(guān)閉已觸發(fā)預(yù)警,可使用功能預(yù)警進(jìn)行處理,監(jiān)管用戶處理預(yù)警時(shí)需要說(shuō)明處理結(jié)果。(此操作為人工關(guān)閉預(yù)警方式。)

(2) 企業(yè)用戶處理預(yù)警

預(yù)警觸發(fā)后,會(huì)同時(shí)給相關(guān)預(yù)警企業(yè)發(fā)送預(yù)警消息,企業(yè)收到系統(tǒng)預(yù)警消息后,可根據(jù)預(yù)警消息的類型、消息提示進(jìn)行數(shù)據(jù)修正或者補(bǔ)報(bào)。在企業(yè)進(jìn)行修正后,系統(tǒng)根據(jù)修正情況自動(dòng)關(guān)閉該預(yù)警,同時(shí)政府端預(yù)警顯示為“已處理”,該預(yù)警無(wú)需監(jiān)管用戶進(jìn)行人工再次處理。(自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警功能目前僅針對(duì)批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)期、企業(yè)證書已過(guò)期、未勾兌、勾兌不符類型的預(yù)警信息。特殊藥品預(yù)警、藥品臨近有效期、藥品已過(guò)期預(yù)警企業(yè)不能處理,必須由監(jiān)管用戶手工處理。)

以上內(nèi)容具體操作詳見(jiàn)附件2。

(九)數(shù)據(jù)共享

為方便國(guó)家局和各省局日常監(jiān)管工作的開(kāi)展,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)可將系統(tǒng)中藥品相關(guān)監(jiān)管信息與各省級(jí)藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,具體方案見(jiàn)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)共享實(shí)施方案》(見(jiàn)附件3)。由于各省級(jí)藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的多樣性,請(qǐng)省局向國(guó)家局提出具體需求,共同商討數(shù)據(jù)交換方案。


三、生產(chǎn)企業(yè)操作指南

(一)中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)、續(xù)費(fèi)操作

1. 申請(qǐng)入網(wǎng)流程

企業(yè)申請(qǐng)入網(wǎng)前請(qǐng)先登錄中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)(http://www. drugadmin.com),填寫《企業(yè)入網(wǎng)登記表》,并郵寄相關(guān)紙質(zhì)材料進(jìn)行審批。

企業(yè)可查看了解入網(wǎng)進(jìn)程,方法為:

登錄www.drugadmin.com“企業(yè)登錄入口”→輸入組織機(jī)構(gòu)代碼、登錄用戶名和密碼→查看入網(wǎng)進(jìn)程。入網(wǎng)進(jìn)程表通過(guò)圖形展現(xiàn),以顏色區(qū)分完成進(jìn)度,紅色為已完成步驟,藍(lán)色為待完成步驟,綠色為未完成步驟。另外,監(jiān)管網(wǎng)會(huì)在每個(gè)入網(wǎng)階段發(fā)送提醒郵件至聯(lián)系人郵箱,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行下步操作。

2.?dāng)?shù)字證書政府代付費(fèi)操作流程

按照國(guó)家局相關(guān)文件要求執(zhí)行。

3. 數(shù)字證書續(xù)費(fèi)流程

企業(yè)用戶數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)用為300元/把/年。自數(shù)字證書派發(fā)之日起,在1年內(nèi)為有效期。自有效期到期日起逾期2個(gè)月未繳納服務(wù)費(fèi),中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)將凍結(jié)該數(shù)字證書。數(shù)字證書發(fā)生丟失時(shí),使用者需盡快辦理數(shù)字證書掛失、補(bǔ)辦手續(xù),注銷原數(shù)字證書并領(lǐng)取新數(shù)字證書;數(shù)字證書發(fā)生損毀時(shí),使用者需盡快辦理數(shù)字證書報(bào)損手續(xù),進(jìn)行證書的維修;數(shù)字證書損壞嚴(yán)重已無(wú)法維修,需辦理數(shù)字證書補(bǔ)辦手續(xù)。

4. 數(shù)字證書注銷流程

如因各種業(yè)務(wù)原因,企業(yè)申請(qǐng)注銷企業(yè)數(shù)字證書時(shí),需按以下情況操作:

注銷全部數(shù)字證書,經(jīng)所屬食品藥品監(jiān)管部門同意后,企業(yè)填寫本單位所有數(shù)字證書注銷申請(qǐng),并加蓋所屬食品藥品監(jiān)管部門公章后,提交中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行注銷;

注銷部分?jǐn)?shù)字證書,企業(yè)填寫數(shù)字證書注銷申請(qǐng),并加蓋企業(yè)公章后,提交運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行注銷。

5. 數(shù)字證書退費(fèi)流程

如果企業(yè)數(shù)字證書注銷后,可對(duì)該證書的服務(wù)費(fèi)結(jié)余進(jìn)行退費(fèi),具體可聯(lián)系中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客服人員。

6. 監(jiān)管網(wǎng)匯款要求和賬戶信息

用戶向監(jiān)管網(wǎng)繳付費(fèi)用時(shí)請(qǐng)采用公對(duì)公轉(zhuǎn)賬模式進(jìn)行匯款。

以上內(nèi)容具體操作詳見(jiàn)附件4。

(二)生產(chǎn)線賦碼改造

生產(chǎn)企業(yè)選擇賦碼方案時(shí),需要首先確定最小銷售包裝如何賦碼,最小銷售包裝由于體積較小,因此賦碼時(shí)需要考慮監(jiān)管碼標(biāo)簽的體積,粘貼的位置,印刷方式等多方面因素;其次需要考慮中包裝、外包裝監(jiān)管碼標(biāo)簽的樣式和印刷方式,并且在粘貼位置上需要考慮如何盡量方便流通環(huán)節(jié)的掃描。

1.最小銷售包裝賦碼

根據(jù)國(guó)家局文件要求,納入電子監(jiān)管的藥品必須在上市產(chǎn)品最小銷售包裝上加?。ㄙN)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的藥品電子監(jiān)管碼(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)管碼)。

(1)監(jiān)管碼印刷樣式

監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)由20位數(shù)字、一維條形碼及提示信息組成,可根據(jù)產(chǎn)品包裝特點(diǎn)選用三種式樣進(jìn)行賦碼。監(jiān)管碼樣式見(jiàn)《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2010〕194號(hào))。

(2) 監(jiān)管碼印制標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)

印刷監(jiān)管碼時(shí),根據(jù)要求最小條碼密度為7mils,折合條碼寬度約為28mm,為提高一次掃碼成功率及掃描速度,建議使用10mils以上密度(最小模塊寬度為10mils時(shí),折合條碼寬度約為42mm)。

具體監(jiān)管碼樣式見(jiàn)《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2010〕194號(hào))。

(3) 監(jiān)管碼的印刷位置

監(jiān)管碼應(yīng)印制于產(chǎn)品包裝明顯可見(jiàn)之處,方便生產(chǎn)線掃描及建立包裝關(guān)聯(lián)關(guān)系,并應(yīng)避免與商品條碼、自定義的物流碼等其它條碼印制在一起,以免誤掃。

(4) 監(jiān)管碼的顏色搭配

監(jiān)管碼印刷時(shí)條、空符號(hào)的顏色反差越大越好。推薦采用白色作底,黑色作條的顏色搭配。如果要在彩色背景下印制監(jiān)管碼,務(wù)必要先進(jìn)行打樣測(cè)試。

(5) 監(jiān)管碼質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及判定規(guī)則

監(jiān)管碼印刷需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 14258-2003《信息技術(shù)自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)條碼符號(hào)印刷質(zhì)量的檢驗(yàn)》、GB/T 18347-2001《128條碼》。

(6) 監(jiān)管碼標(biāo)簽印刷方式

監(jiān)管碼標(biāo)簽的印刷方式主要分為外包裝直接印刷(噴印)、貼標(biāo)兩種方式。其中噴印在印刷廠內(nèi)進(jìn)行,適合小包裝賦碼;貼標(biāo)一般為制藥企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,適合中、大包裝賦碼。

外包裝直接印刷方式:

外包裝直接印刷指將監(jiān)管碼直接印刷在藥品的外包裝上。從技術(shù)角度主要分為數(shù)碼印刷、熱轉(zhuǎn)印、UV噴印、水性噴印,下表列出這幾種印刷方式的特性對(duì)比:


  數(shù)碼印刷 熱轉(zhuǎn)印 UV噴印 水性噴印
對(duì)紙張品牌要求
對(duì)紙盒表面處理 無(wú) 無(wú) 無(wú)
對(duì)紙盒大小 有要求 無(wú)要求 無(wú)要求 無(wú)要求
對(duì)于紙盒克重 有要求 無(wú)要求 無(wú)要求 無(wú)要求
加工監(jiān)管碼等級(jí) 最高 次高 中等 較低
耗材成本 最高 次高 中等 較低
主要缺陷 很少 速度低 干燥不良 干燥不良
耐摩擦力 次高 最高 較高
環(huán)保性能 不環(huán)保 環(huán)保 環(huán)保 環(huán)保
成本 最高 次高 中等 較低



(7) 選擇監(jiān)管碼印刷企業(yè)

若委托印刷廠直接將監(jiān)管碼印刷在包材上,可將下載并解密后的監(jiān)管碼交與印刷廠委托印刷。在選擇印刷企業(yè)時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

a.藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)承印其監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)的印刷企業(yè)進(jìn)行印刷管理能力考查,對(duì)達(dá)到監(jiān)管碼印刷要求的印刷企業(yè),方可與其簽訂印刷加工合同,合同內(nèi)容要對(duì)印刷質(zhì)量作出明確說(shuō)明。承印企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證所印制的監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)達(dá)到《監(jiān)管碼印刷規(guī)范》中所規(guī)定的要求。

b.應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管碼數(shù)據(jù)安全管理意識(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定。承印監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)的企業(yè)應(yīng)是具有從事包裝裝潢印刷品印刷業(yè)務(wù)資質(zhì)的企業(yè),應(yīng)建立健全承印驗(yàn)證制度、承印登記制度、印刷品管理制度、印刷品交付制度、印刷殘次品銷毀制度等管理制度。承印企業(yè)應(yīng)保證入網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)在印刷環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)安全,確保數(shù)據(jù)不外流。

c.藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的印刷品、監(jiān)管碼管理制度,明確規(guī)定監(jiān)管碼印刷品出入庫(kù)登記及處理辦法。藥品生產(chǎn)企業(yè)及承印企業(yè)都要明確監(jiān)管碼的保管及移交的負(fù)責(zé)人員,所有記錄應(yīng)完整。

d.印刷企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)管碼印刷質(zhì)量要求進(jìn)行印刷,并進(jìn)行質(zhì)量抽檢。監(jiān)管碼印制過(guò)程中如出現(xiàn)殘次等質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行殘次品的銷毀工作。

(8) 最小銷售包裝賦碼的特殊規(guī)定

經(jīng)國(guó)家局研究確定,大輸液類藥品可僅在外包裝賦碼,無(wú)需在袋(瓶)上加?。ㄙN)監(jiān)管碼。

其他包裝過(guò)小、異形包裝藥品按照國(guó)家局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.藥品中包裝、外包裝賦碼

中包裝、外包裝的賦碼一般采用貼標(biāo)或高解像噴碼機(jī)兩種方式完成。貼標(biāo)方式即購(gòu)買已經(jīng)制作完的標(biāo)簽(印刷廠),再通過(guò)手工、自動(dòng)貼標(biāo)賦碼;或者自購(gòu)工業(yè)級(jí)條碼打印機(jī)自行打印監(jiān)管碼標(biāo)簽,再通過(guò)手工、自動(dòng)貼標(biāo)賦碼。高解像噴碼機(jī)方式即在包裝生產(chǎn)線上架設(shè)高解像噴碼機(jī),使之與賦碼系統(tǒng)相聯(lián),在中、外包裝完成后直接在線噴印監(jiān)管碼。在線噴碼一般用在自動(dòng)化程度比較高的包裝生產(chǎn)線,設(shè)定好以后一般不需要人工進(jìn)行干預(yù)。

3.監(jiān)管碼各級(jí)包裝的賦碼要求

(1) 監(jiān)管碼賦碼操作要確保一件一碼。

(2) 藥品的最小銷售包裝及各級(jí)銷售包裝上必須賦碼(另有規(guī)定的除外),并且建立各級(jí)包裝上監(jiān)管碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

(3) 建議藥品最小銷售單元包裝數(shù)量和上一層級(jí)包裝數(shù)量的比例關(guān)系不超過(guò)20:1。

(4) 監(jiān)管碼標(biāo)簽的粘貼位置要醒目,不得覆蓋藥品包裝上的商標(biāo)、藥品名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等藥品說(shuō)明關(guān)鍵信息,且不得與國(guó)家對(duì)藥品包裝的各項(xiàng)法律法規(guī)的要求相抵觸。

(5) 藥品最大包裝賦監(jiān)管碼時(shí),要將同一監(jiān)管碼標(biāo)簽打印至少兩份,并分別水平粘貼在外包裝的兩個(gè)相互垂直的平面上,以方便產(chǎn)品堆放時(shí)的掃描作業(yè)。監(jiān)管碼標(biāo)簽最好在外箱上的產(chǎn)品批號(hào)附近粘貼,方便信息管理。同時(shí)為避免監(jiān)管碼太靠底邊無(wú)法識(shí)別,建議保持監(jiān)管碼底部與箱底邊保證最小30mm的距離。見(jiàn)圖示:

(6) 為使藥品最大包裝監(jiān)管碼便于物流企業(yè)使用,建議外包裝的條碼精度至少為10mils 或0.25mm。

4.生產(chǎn)線改造

(1) 關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)線改造的政策支持和要求

對(duì)于生產(chǎn)線改造:

a.國(guó)家局政府網(wǎng)站、中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)已公開(kāi)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件5)。藥品生產(chǎn)企業(yè)或者系統(tǒng)集成商都可按照此公開(kāi)的接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施及測(cè)試工作。具體見(jiàn)《關(guān)于做好基本藥物全品種電子監(jiān)管實(shí)施工作的通知》(國(guó)食藥監(jiān)辦〔2010〕237號(hào))。

b.藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,綜合考量自身的規(guī)模、財(cái)力和企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)好技術(shù)改造方案,因地制宜、實(shí)事求是地自由選擇合適并可信賴的系統(tǒng)集成商或者自主進(jìn)行生產(chǎn)線改造以及購(gòu)置相關(guān)硬件設(shè)備。

c.為方便生產(chǎn)企業(yè)選擇系統(tǒng)集成商,保障藥品生產(chǎn)企業(yè)能夠按照國(guó)家局的總體部署和相關(guān)文件要求完成實(shí)施工作,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)開(kāi)通系統(tǒng)集成商測(cè)試服務(wù)。具體見(jiàn)《關(guān)于開(kāi)通藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)集成商測(cè)試服務(wù)的通知》(食藥監(jiān)辦函〔2010〕465號(hào))。

(2) 系統(tǒng)集成商的職責(zé)

系統(tǒng)集成商從類型上分為兩類:生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)集成商、手持終端系統(tǒng)集成商。

生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)集成商:為藥品生產(chǎn)企業(yè)提供并實(shí)施符合監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)方案及軟硬件系統(tǒng)。

手持終端系統(tǒng)集成商:為藥品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)提供并實(shí)施符合監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)的入出庫(kù)核注核銷設(shè)備及軟件。

(3)選擇生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)集成商的注意事項(xiàng)

企業(yè)在選擇生產(chǎn)線系統(tǒng)集成商實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

a.系統(tǒng)集成商是否具有基于監(jiān)管碼的藥品生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)施能力和經(jīng)驗(yàn)。按照《關(guān)于開(kāi)通藥品電子監(jiān)管系統(tǒng)集成商測(cè)試服務(wù)的通知》(食藥監(jiān)辦函〔2010〕465號(hào))文件要求,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)及時(shí)在國(guó)家局政府網(wǎng)站和中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)網(wǎng)站公布通過(guò)測(cè)試的系統(tǒng)集成商名單供生產(chǎn)企業(yè)參考。

b.系統(tǒng)集成商的方案及產(chǎn)品是否成熟,是否與企業(yè)的生產(chǎn)要求和生產(chǎn)條件相匹配。企業(yè)應(yīng)選擇易使用、易維護(hù)、可擴(kuò)展的集成商系統(tǒng)方案,而不要選擇僅僅只能滿足當(dāng)前要求的系統(tǒng)方案。避免因企業(yè)生產(chǎn)要求和生產(chǎn)條件的變化而產(chǎn)生后繼問(wèn)題。

c.盡量了解系統(tǒng)集成商已有企業(yè)客戶的使用情況,以及客戶口碑。爭(zhēng)取前往使用類似方案和系統(tǒng)的企業(yè)參觀,聽(tīng)取同行用戶的使用心得和建議,客觀了解系統(tǒng)集成商的真實(shí)情況。

d.注重系統(tǒng)集成商的售后服務(wù)和承諾。避免因系統(tǒng)集成商的服務(wù)不到位,導(dǎo)致企業(yè)將面臨嚴(yán)重而無(wú)法解決的問(wèn)題。

(4) 生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方案的基本要求

生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的總體需求可概括為:掃描記錄藥品各級(jí)包裝上的監(jiān)管碼,并且建立它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

下面的圖例分別示意賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的基本架構(gòu)和基本業(yè)務(wù)流程。

生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)基本架構(gòu)示意圖

生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程示意圖

(5) 賦碼軟件功能基本要求

生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的總體需求可概括為:掃描記錄藥品各級(jí)包裝上的監(jiān)管碼,并且建立它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

由于企業(yè)的生產(chǎn)包裝環(huán)節(jié)需要進(jìn)行一系列與產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)置、記錄、調(diào)整等。因此,對(duì)于生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的軟件功能需要同時(shí)考慮到企業(yè)的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)要求,系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性必須在功能要求中有所體現(xiàn)。

下表列出賦碼軟件功能和性能基本要求供參考:


序號(hào) 功能說(shuō)明
1 軟件應(yīng)當(dāng)提供直觀清楚的前臺(tái)圖形化界面,實(shí)現(xiàn)包裝賦碼關(guān)聯(lián)的后臺(tái)數(shù)據(jù)管理和在線控制。
2

軟件系統(tǒng)應(yīng)提供主流的采集、打印、顯示等設(shè)備通訊、控制及數(shù)據(jù)處理功能。

軟件應(yīng)當(dāng)支持在生產(chǎn)過(guò)程中通過(guò)硬件控制對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行賦碼,以批次為單位對(duì)產(chǎn)品小包裝、中包裝、大包裝建立唯一且準(zhǔn)確的監(jiān)管碼包裝關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)每件產(chǎn)品的信息流地在線控制。軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持異地分布數(shù)據(jù)集中處理。

3 軟件應(yīng)當(dāng)支持針對(duì)管理模塊和生產(chǎn)模塊分別進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,每個(gè)級(jí)別權(quán)限可分別進(jìn)行不同程度的操作。
4 軟件應(yīng)當(dāng)支持在線打印監(jiān)管碼標(biāo)識(shí),可根據(jù)用戶要求進(jìn)行設(shè)置調(diào)整。
5 軟件應(yīng)具備基本信息管理功能, 包括藥品信息導(dǎo)入、打印模板管理等功能
6 軟件應(yīng)當(dāng)具備監(jiān)管碼的集中管理功能,包含監(jiān)管碼的下載、分配(供應(yīng)商的權(quán)限)、印刷管理、驗(yàn)收、入庫(kù)、銷售出庫(kù)、上傳等各流程的閉環(huán)化管理。對(duì)企業(yè)已生產(chǎn)完成并完成上傳中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的監(jiān)碼數(shù)據(jù),還應(yīng)提供數(shù)據(jù)的歸檔和備份等功能
7 軟件應(yīng)當(dāng)支持按照包裝批次創(chuàng)建生產(chǎn)任務(wù),根據(jù)要求可設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)可在現(xiàn)場(chǎng)控制電腦上顯示出每個(gè)工位的實(shí)時(shí)包裝數(shù)量等信息,可按照分流數(shù)量設(shè)置并控制每箱中包裝分料操作。
8 軟件應(yīng)當(dāng)支持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的異常情況處理:包括設(shè)備異常、抽檢取樣、零頭、拼箱、退貨、取消關(guān)聯(lián)關(guān)系、取消整批包裝關(guān)系等。
9 軟件應(yīng)當(dāng)提供系統(tǒng)診斷功能,方便診斷系統(tǒng)錯(cuò)誤。外部條件導(dǎo)致系統(tǒng)中斷情況下(比如斷電),系統(tǒng)能自動(dòng)修復(fù)錯(cuò)誤并快速恢復(fù)生產(chǎn)任務(wù)。
10 軟件應(yīng)當(dāng)支持手工和自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù),保證數(shù)據(jù)安全。
11 軟件應(yīng)當(dāng)提供完整的系統(tǒng)操作日志,方便回溯操作過(guò)程。


性能要求:

序號(hào) 功能說(shuō)明
1 軟件主體應(yīng)當(dāng)方便系統(tǒng)的維護(hù)、服務(wù)和升級(jí),同時(shí)方便用戶的使用和管理。生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)應(yīng)保持生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)操作的獨(dú)立性、穩(wěn)定性、連續(xù)性、規(guī)范性。
2 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)同時(shí)支持SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)當(dāng)充分考慮生產(chǎn)模式下多條生產(chǎn)線并存時(shí),大批量數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)能力。
3 軟件應(yīng)當(dāng)確保生產(chǎn)關(guān)聯(lián)操作的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的及時(shí)性、可靠性。
4 軟件應(yīng)當(dāng)提供安裝光盤和使用說(shuō)明書,建議軟件提供企業(yè)員工的培訓(xùn)模式。
5 軟件應(yīng)當(dāng)提供升級(jí)服務(wù),且升級(jí)不影響歷史數(shù)據(jù)的正確存儲(chǔ)、使用和管理,安裝及升級(jí)要求提供自動(dòng)化安裝程序,方便系統(tǒng)管理。



(6) 常見(jiàn)硬件列表

生產(chǎn)線賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)可分為自動(dòng)線、半自動(dòng)線和手工線,分別需要使用不同的硬件設(shè)備支持系統(tǒng)的基本功能實(shí)現(xiàn)。

下表列出當(dāng)前市場(chǎng)常見(jiàn)的一些硬件類型供參考:

序號(hào) 設(shè)備類別 設(shè)備名稱 常見(jiàn)品牌
1 掃描設(shè)備 手持式掃碼器 Datalogic、Motorola等
2 固定式掃碼器 Cognex、Microscan、Datalogic等
3 平臺(tái)式掃碼器 Datalogic、Motorola等
4 打印設(shè)備 條碼打印機(jī) Zebra、Intermec、Tsc等
5 貼標(biāo)設(shè)備 即印即貼貼標(biāo)機(jī) 艾利、三拓、達(dá)爾嘉等
6 普通貼標(biāo)機(jī) 艾利、三拓、達(dá)爾嘉等
7 工業(yè)電腦 控制一體機(jī) 研華、西門子等
8 普通工控機(jī) 研華、西門子等
9 控制機(jī) PLC控制柜 各集成商提供
10 賦碼平臺(tái) 手動(dòng)賦碼平臺(tái) 各集成商提供
11 自動(dòng)線賦碼平臺(tái) 各集成商提供




5. 聯(lián)調(diào)測(cè)試

為保證生產(chǎn)企業(yè)數(shù)據(jù)上傳的正確性,企業(yè)改造或升級(jí)完成后,需與中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)測(cè)試。測(cè)試依據(jù)為中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)、國(guó)家局政府網(wǎng)站公布的《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件5)。在聯(lián)調(diào)測(cè)試通過(guò)后,企業(yè)方可正式進(jìn)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)企業(yè)端平臺(tái)進(jìn)行正式的監(jiān)管碼申請(qǐng),數(shù)據(jù)上報(bào)。

企業(yè)與中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)測(cè)試流程如下:

(1) 打開(kāi)中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)(http://www.drugadmin.com),選擇“生產(chǎn)線接口測(cè)試通道”,使用數(shù)字證書、企業(yè)用戶名、密碼登錄。

(2) 進(jìn)入后,下載測(cè)試流程、測(cè)試要點(diǎn)、測(cè)試報(bào)告模板、測(cè)試報(bào)告樣例、測(cè)試用的企業(yè)客戶端。

(3) 熟悉和了解測(cè)試流程、測(cè)試要點(diǎn),并安裝測(cè)試用的客戶端。

(4) 根據(jù)測(cè)試流程、測(cè)試要點(diǎn)及步驟的提醒進(jìn)行相關(guān)聯(lián)調(diào)測(cè)試工作,完成測(cè)試報(bào)告。

(5) 再次進(jìn)入 “生產(chǎn)線接口測(cè)試通道,點(diǎn)擊“提交測(cè)試報(bào)告”,填寫基本信息,將測(cè)試中使用的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件和入出庫(kù)文件打包成一個(gè)文件上傳;將測(cè)試報(bào)告上傳(如有多份測(cè)試報(bào)告,打包成一個(gè)文件上傳)。

(6) 等待中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)測(cè)試審批結(jié)果。

(7) 中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)審核測(cè)試通過(guò)后,企業(yè)可進(jìn)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)企業(yè)端正式平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管碼數(shù)據(jù)申請(qǐng)和填報(bào)工作。

6.首次生產(chǎn)流程

(1) 檢查藥品目錄信息是否正確、完整

在進(jìn)行藥品生產(chǎn)之前,企業(yè)用戶需要確認(rèn)本企業(yè)在中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中是否已被分配藥品信息。如果檢查藥品目錄后,發(fā)現(xiàn)藥品目錄中缺少本企業(yè)要生產(chǎn)的入網(wǎng)藥品,或被分配的藥品信息有誤,需及時(shí)與中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心聯(lián)系。

(2) 維護(hù)藥品目錄中藥品的包裝信息

企業(yè)藥品目錄中初次分配的藥品信息只含有藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格等基本資料,不含藥品的包裝信息。需企業(yè)在申請(qǐng)監(jiān)管碼之前,補(bǔ)充完善藥品的包裝信息。

(3) 申請(qǐng)、下載、解密監(jiān)管碼

如果需要獲得監(jiān)管碼,須在企業(yè)客戶端中提出監(jiān)管碼申請(qǐng),選擇需申請(qǐng)監(jiān)管碼的藥品通用名、劑型、規(guī)則、包裝規(guī)格(從企業(yè)藥品目錄中選擇),并輸入包裝比例、申請(qǐng)數(shù)量等信息。企業(yè)申請(qǐng)成功后,在正常情況下,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)能及時(shí)為企業(yè)生成監(jiān)管碼。生成后,企業(yè)可進(jìn)行監(jiān)管碼文件的下載以及解密。企業(yè)如需使用監(jiān)管碼本地生成功能,需配備監(jiān)管碼安全管理器。

(4) 藥品信息導(dǎo)入生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)

藥品目錄維護(hù)完整以后,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)可將藥品目錄信息導(dǎo)出為.XML格式的文件(文件格式見(jiàn)附件5),用于企業(yè)生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)使用。

(5)建立并生成關(guān)聯(lián)關(guān)系文件

在每批次藥品生產(chǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)會(huì)生成該批次的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件。文件中記錄了本批次所用監(jiān)管碼數(shù)據(jù),以及生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)等信息。生成的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件為.XML格式的文件。

關(guān)聯(lián)關(guān)系文件接口定義見(jiàn)《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》(附件5)。

(6) 關(guān)聯(lián)關(guān)系文件上傳

生產(chǎn)企業(yè)在本次生產(chǎn)結(jié)束后,需要將賦碼系統(tǒng)生成關(guān)聯(lián)關(guān)系文件通過(guò)企業(yè)客戶端上傳。上傳時(shí)間建議在藥品抽檢或者批簽發(fā)合格后再上傳。

(7) 首次上傳時(shí)異常情況解決方法

在首次生產(chǎn)并上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系文件時(shí),可能出現(xiàn)的幾種情況及解決方法如下:

a.已將關(guān)聯(lián)關(guān)系文件拷貝至客戶端安裝計(jì)算機(jī),此時(shí)點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳”頁(yè)面的“查詢”按鈕后,提示無(wú)查詢結(jié)果。

解決辦法:該情況有兩種可能:

關(guān)聯(lián)關(guān)系文件沒(méi)有放置在正確的文件夾下。關(guān)聯(lián)關(guān)系文件應(yīng)存放在企業(yè)客戶端指定的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件導(dǎo)入目錄下,該目錄由企業(yè)用戶自行設(shè)置。

關(guān)聯(lián)關(guān)系文件解析錯(cuò)誤??蓪⒃擁?yè)面的查詢條件中“解析狀態(tài)”修改為“解析失敗”,重新查詢。如果結(jié)果行為高亮紅色顯示,表示解析失敗,雙擊結(jié)果即可查看失敗原因。

b.上傳的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件顯示為高亮紅色,無(wú)法上傳

解決辦法:如果結(jié)果行為高亮紅色顯示,表示該文件系統(tǒng)解析失敗。鼠標(biāo)左鍵雙擊結(jié)果行即可查看解析失敗原因,根據(jù)失敗原因修改關(guān)聯(lián)關(guān)系文件重新解析即可。如果失敗原因是生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)生成的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件不符合《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》(附件5)要求,請(qǐng)聯(lián)系生產(chǎn)線系統(tǒng)集成商協(xié)助解決問(wèn)題。

c.關(guān)聯(lián)關(guān)系文件已經(jīng)顯示解析成功,但是查詢?cè)撆蔚谋O(jiān)管碼并未激活

解決辦法:關(guān)聯(lián)關(guān)系文件上傳分為三個(gè)步驟:解析操作,企業(yè)用戶將關(guān)聯(lián)關(guān)系文件存放在關(guān)聯(lián)關(guān)系導(dǎo)入目錄下,點(diǎn)擊企業(yè)客戶端的關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳頁(yè)面的“查詢”按鈕,進(jìn)行解析操作;上傳操作,解析成功后,企業(yè)用戶點(diǎn)擊頁(yè)面“上傳”按鈕,進(jìn)行上傳操作;系統(tǒng)處理,上傳成功后,監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系文件進(jìn)行系統(tǒng)處理,核對(duì)文件中的藥品信息、包裝信息、生產(chǎn)信息以及監(jiān)管碼信息。以上三個(gè)操作都處理成功,監(jiān)管碼才被激活。

d.解密后的監(jiān)管碼文件哪些是最小銷售包裝的監(jiān)管碼

解決辦法:下載解密后的監(jiān)管碼文件數(shù)量根據(jù)藥品類型分為三種情況:

麻醉藥品、第一類和第二類精神藥品--為2個(gè).txt格式的監(jiān)管碼文件,一個(gè)是含最小銷售包裝的監(jiān)管碼文件,另一個(gè)是含所有外包裝的監(jiān)管碼文件,即外包裝的監(jiān)管碼可混用。

血液制品、疫苗、中藥注射劑--為1個(gè).txt格式的監(jiān)管碼文件,所有包裝級(jí)別的監(jiān)管碼都在一個(gè)文件中給出,即各包裝級(jí)別的監(jiān)管碼可混用。

基本藥物--根據(jù)包裝級(jí)別數(shù)量分別給出各級(jí)監(jiān)管碼文件,即N級(jí)包裝就有N個(gè).txt格式的監(jiān)管碼文件,各級(jí)監(jiān)管碼不能混用。

在印刷和賦碼時(shí),根據(jù)監(jiān)管碼文件對(duì)應(yīng)的包裝級(jí)別在包裝上進(jìn)行賦碼。

7.日常生產(chǎn)流程

(1) 申請(qǐng)、下載、解密監(jiān)管碼;建立并生成關(guān)聯(lián)關(guān)系文件;關(guān)聯(lián)關(guān)系文件上傳的具體操作同“三 (二)6.(5)”。

(2)修改批號(hào)、生產(chǎn)日期等藥品生產(chǎn)數(shù)據(jù)

企業(yè)在激活監(jiān)管碼后,如發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)關(guān)系中某些信息(生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)等)不正確,可進(jìn)行相應(yīng)修改。

(3) 導(dǎo)入賦碼系統(tǒng)的監(jiān)管碼無(wú)法識(shí)別

生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)不能識(shí)別生產(chǎn)線上掃描出的監(jiān)管碼,說(shuō)明企業(yè)用戶沒(méi)有及時(shí)從企業(yè)客戶端導(dǎo)出最新的藥品信息文件至賦碼系統(tǒng)中,賦碼系統(tǒng)無(wú)法尋找監(jiān)管碼對(duì)應(yīng)的藥品信息及包裝信息。出現(xiàn)此情況,企業(yè)用戶在企業(yè)客戶端導(dǎo)出最新的藥品信息文件,再將文件導(dǎo)入生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)中即可。

(4) 委托生產(chǎn)企業(yè),如何上傳數(shù)據(jù)

委托生產(chǎn)情況,可由企業(yè)根據(jù)具體情況采用如下任何一種方式進(jìn)行操作,國(guó)家局不做具體限定。

a.企業(yè)A申請(qǐng)數(shù)字證書,企業(yè)B生產(chǎn)完成后,將生產(chǎn)數(shù)據(jù)傳給企業(yè)A,企業(yè)A進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳操作。

b.企業(yè)A申請(qǐng)數(shù)據(jù)證書,將數(shù)字證書一同委托給企業(yè)B,企業(yè)B生產(chǎn)完成后,使用企業(yè)A的數(shù)字證書上傳生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

無(wú)論哪種上傳方式,企業(yè)A必須申請(qǐng)數(shù)字證書,即誰(shuí)注冊(cè)的藥品誰(shuí)負(fù)責(zé)上報(bào)生產(chǎn)信息。

(5)既屬于四大類藥又屬于基本目錄藥品,統(tǒng)一按照四大類藥品進(jìn)行管理。

(三)配備條碼掃描終端

企業(yè)在進(jìn)行賦碼藥品的入出庫(kù)時(shí),必須記錄賦碼藥品外包裝上的監(jiān)管碼,形成入出庫(kù)記錄并上報(bào)電子監(jiān)管網(wǎng)。條碼掃描終端就是用于記錄監(jiān)管碼的硬件設(shè)備。企業(yè)至少配備或者改造一把條碼掃描終端,用于掃描入出庫(kù)藥品的監(jiān)管碼。

1.通用條碼掃描終端的軟硬件要求

(1) 掃描終端的硬件指標(biāo)要求

監(jiān)管碼掃描終端可選擇各家設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品,硬件上應(yīng)當(dāng)滿足下面的業(yè)務(wù)要求。

a.數(shù)據(jù)采集器的掃描引擎為激光掃描引擎,且掃描景深盡量大(掃描中等密度條碼不低于30cm)。

b.要求硬件設(shè)備可靠、穩(wěn)定、堅(jiān)固、耐用,建議滿足IP54以上工業(yè)等級(jí)。

c.存儲(chǔ)容量盡量大,斷電不丟失數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序。

d.掃描終端硬件顯示屏為帶背光液晶顯示。

(2) 掃描終端的軟件基本功能

監(jiān)管碼掃描終端的總體需求可概括為:在藥品的出入庫(kù)、批發(fā)銷售等流通過(guò)程中,通過(guò)監(jiān)管碼掃描終端掃描藥品外包裝上的監(jiān)管碼,將藥品各流通環(huán)節(jié)的物流信息準(zhǔn)確地記錄下來(lái),滿足藥品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)入庫(kù)核注、出庫(kù)核銷和數(shù)據(jù)通訊的要求。

監(jiān)管碼掃描終端上開(kāi)發(fā)的軟件必須符合《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》(附件5)。

下表列出掃描終端軟件功能基本要求供參考:

功能點(diǎn) 生產(chǎn)企業(yè) 運(yùn)營(yíng)企業(yè) 使用單位 第三方物流
用戶登錄
通訊參數(shù)設(shè)置
系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置
操作員數(shù)據(jù)下載
往來(lái)單位列表下載  
生產(chǎn)入庫(kù)    
退貨入庫(kù)  
采購(gòu)入庫(kù)
調(diào)撥入庫(kù)
銷售出庫(kù)  
退貨出庫(kù)
抽檢出庫(kù)
調(diào)撥出庫(kù)
銷毀出庫(kù)
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳
關(guān)聯(lián)關(guān)系數(shù)據(jù)上傳    
委托客戶列表下載      
委托客戶設(shè)置      



2. 無(wú)線上傳條碼掃描終端的軟硬件要求

如企業(yè)用戶希望使用無(wú)線條碼掃描終端,進(jìn)行監(jiān)管碼的掃描和上傳,則上傳條碼掃描終端除滿足上述軟硬件要求外,還應(yīng)滿足如下條件:

(1) 硬件要求:支持GPRS或者802.11局域無(wú)線通訊。

(2) 軟件要求:

a.無(wú)線上傳的功能要求,即掃描終端在監(jiān)管碼采集完成后直接生成完整的含監(jiān)管碼的單據(jù)信息,并可通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)直接上傳中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)。

b.軟件自更新功能,軟件可自動(dòng)或手動(dòng)更新,而不必重新安裝。更新后必須確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不丟失。

3.選擇、配備條碼掃描終端

(1) 企業(yè)如何購(gòu)買新的掃描終端

企業(yè)購(gòu)買監(jiān)管碼掃描終端可選擇任何滿足監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,但務(wù)必要求供應(yīng)商的掃描終端設(shè)備上已經(jīng)安裝相應(yīng)軟件,并提供軟硬件服務(wù)。

如果企業(yè)具備可訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)線局域網(wǎng)環(huán)境(WiFi網(wǎng)絡(luò)),或者具備GPRS廣域網(wǎng)訪問(wèn)條件(手機(jī)上網(wǎng)),則可選擇滿足監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)線上傳條碼掃描終端,但務(wù)必要求供應(yīng)商的掃描終端設(shè)備上已經(jīng)安裝相應(yīng)軟件,并提供快捷軟硬件升級(jí)服務(wù)。

中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)網(wǎng)站上已提供測(cè)試通過(guò)的掃描設(shè)備的型號(hào)和供應(yīng)商供企業(yè)參考。

(2) 企業(yè)如何重復(fù)利用現(xiàn)有的條碼掃描終端

如企業(yè)已有條碼掃描設(shè)備,例如RF,PDA等,希望將該設(shè)備重復(fù)利用。此時(shí)可在國(guó)家局政府網(wǎng)站下載《中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)》(附件5),并選擇軟件開(kāi)發(fā)商根據(jù)該接口在設(shè)備上開(kāi)發(fā)相應(yīng)的中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)掃描軟件即可。

(四)倉(cāng)庫(kù)

1.掃描、上傳藥品生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)

特殊藥品生產(chǎn)入庫(kù):

特殊藥品指麻醉藥品、第一類和第二類精神藥品。在特殊藥品生產(chǎn)完畢進(jìn)行生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),必須進(jìn)行藥品的掃描操作,并將掃描的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端進(jìn)行上傳。

手持終端的使用方法見(jiàn)集成商提供的使用說(shuō)明書。

手持終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶端(見(jiàn)附件6:導(dǎo)入入出庫(kù)單文件)。

上傳單據(jù)(見(jiàn)附件6:入出庫(kù)單上傳)。

非特殊藥品生產(chǎn)入庫(kù):

非特殊藥品在關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳并處理成功后,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)將自動(dòng)生成相應(yīng)的生產(chǎn)入庫(kù)單,無(wú)需進(jìn)行額外生產(chǎn)入庫(kù)的掃描上傳。

2. 掃描、上傳藥品銷售出庫(kù)數(shù)據(jù)

在藥品進(jìn)行銷售出庫(kù)時(shí),必須對(duì)出庫(kù)藥品的外包裝監(jiān)管碼進(jìn)行掃描,并將掃描的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端進(jìn)行上傳。

手持終端的使用方法見(jiàn)集成商提供的使用說(shuō)明書。

手持終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶端(見(jiàn)附件6:導(dǎo)入入出庫(kù)單文件)。

上傳單據(jù)(見(jiàn)附件6:入出庫(kù)單上傳)。

3. 異常業(yè)務(wù)的處理

(1) 藥品發(fā)生退貨時(shí)操作流程

在發(fā)生下游企業(yè)退貨時(shí),必須對(duì)退貨入庫(kù)藥品的外包裝監(jiān)管碼進(jìn)行掃描,并將掃描的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端進(jìn)行上傳。

(2) 藥品出現(xiàn)零頭出入庫(kù)時(shí)操作流程

零頭藥品指入庫(kù)或者出庫(kù)藥品小于最小賦碼包裝單位,所以無(wú)監(jiān)管碼的藥品。例如10支/盒的注射劑,退貨入庫(kù)5支。此時(shí)需要按制劑單位進(jìn)行零頭入出庫(kù),無(wú)需掃描監(jiān)管碼。

(3) 藥品被抽檢時(shí),如何操作

藥品被抽檢時(shí),分為以下幾種情況:

a.如果藥品抽檢只是檢查外觀,然后立即放回原包裝,不必操作。

b.如果抽檢后不再歸還藥品,屬于銷毀性抽檢,此時(shí)需要進(jìn)行抽檢出庫(kù)操作:

★如藥品抽檢時(shí),關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)建立并上傳,而且需要將被抽檢藥品的大包裝箱內(nèi)重新放入新藥品進(jìn)行補(bǔ)充,此時(shí)進(jìn)行如下操作:

記錄下被抽檢藥品監(jiān)管碼和新放入藥品的監(jiān)管碼。

在企業(yè)客戶端中,使用“監(jiān)管碼替換”功能,用新藥品監(jiān)管碼替換下被抽檢藥品監(jiān)管碼。

在企業(yè)客戶端中,使用“監(jiān)管碼注銷”功能,將被替換下的監(jiān)管碼注銷。

★如藥品抽檢時(shí),關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)建立并且上傳,但無(wú)需將被抽檢藥品的大包裝箱補(bǔ)充完整,此時(shí)進(jìn)行如下操作:

記錄下被抽檢藥品監(jiān)管碼。

在企業(yè)客戶端中,使用“監(jiān)管碼注銷”功能,將被抽檢藥品監(jiān)管碼注銷。

(中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)已支持手持終端進(jìn)行“抽檢出庫(kù)”操作,如用戶手持終端已升級(jí)并支持該功能,可直接在手持終端進(jìn)行抽檢出庫(kù),無(wú)需進(jìn)行以上兩步驟。如果手持終端不支持抽檢出庫(kù),請(qǐng)聯(lián)系集成商升級(jí)手持終端。)

★如藥品抽檢時(shí),關(guān)聯(lián)關(guān)系尚未建立,則無(wú)需進(jìn)行額外操作。

監(jiān)管碼替換(見(jiàn)附件6:監(jiān)管碼替換)。

監(jiān)管碼注銷(見(jiàn)附件6:監(jiān)管碼注銷)。

(4) 藥品入出庫(kù)時(shí),監(jiān)管碼被磨損,如何操作

藥品入出庫(kù)時(shí)監(jiān)管碼被磨損,操作方法分以下兩種情況:

a.如果磨損監(jiān)管碼無(wú)法掃描,但是可肉眼辨認(rèn)出條形碼下方的20位數(shù)字,此時(shí)可在手持終端的掃描界面手工錄入20位數(shù)字碼。

b.如果磨損監(jiān)管碼已經(jīng)無(wú)法肉眼辨認(rèn),此時(shí)可取出包裝內(nèi)的一個(gè)中包裝或者小包裝藥品,手工記錄下監(jiān)管碼,再使用企業(yè)客戶端的“監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢”功能,查出其上級(jí)監(jiān)管碼,再在手持終端中手工錄入。

c.如磨損藥品為最小銷售包裝,此時(shí)可使用零頭入出庫(kù)功能進(jìn)行填報(bào)入出庫(kù)。

(5) 下游企業(yè)藥品進(jìn)行補(bǔ)貨,如何操作

中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)重點(diǎn)監(jiān)管企業(yè)的入出庫(kù)動(dòng)作,并非監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄,因此補(bǔ)貨時(shí)可同樣采用銷售出庫(kù)類型。

(6) 藥品退回時(shí),藥品外包裝無(wú)監(jiān)管碼,如何處理

如藥品為中包裝、大包裝,則需拆開(kāi)外包裝,掃描下一級(jí)包裝的監(jiān)管碼,上傳入庫(kù)單。

如果藥品為最小銷售包裝,則需進(jìn)行零頭入庫(kù)操作。

(7) 疫苗的批簽發(fā),如何操作

為避免關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳后,批簽發(fā)未合格,導(dǎo)致需進(jìn)行關(guān)聯(lián)關(guān)系撤回等操作。建議待批簽發(fā)合格后,再上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系數(shù)據(jù)。

(五)處理預(yù)警消息

在系統(tǒng)觸發(fā)預(yù)警后,會(huì)向監(jiān)管部門以及相關(guān)預(yù)警企業(yè)同時(shí)發(fā)送預(yù)警。向企業(yè)預(yù)警的方式為預(yù)警消息。企業(yè)登錄客戶端后,可在消息中心查看預(yù)警消息,并根據(jù)預(yù)警信息進(jìn)行某些預(yù)警的處理。

以下對(duì)各種類型預(yù)警消息如何處理分別進(jìn)行說(shuō)明:

1. 藥品臨近有效期預(yù)警

該預(yù)警消息表示企業(yè)進(jìn)行入出庫(kù)的藥品在三個(gè)月內(nèi)即將到期。

該預(yù)警消息企業(yè)無(wú)法自行處理,需聯(lián)系食品藥品監(jiān)管部門進(jìn)行處理。

2. 藥品已過(guò)有效期預(yù)警

該預(yù)警消息表示企業(yè)進(jìn)行入出庫(kù)的藥品已經(jīng)過(guò)期。

該預(yù)警消息企業(yè)無(wú)法自行處理,需聯(lián)系食品藥品監(jiān)管部門進(jìn)行處理。

3. 批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)期預(yù)警

該預(yù)警消息表示企業(yè)生產(chǎn)或入出庫(kù)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)已過(guò)期。該類預(yù)警只能由藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行處理。

處理方法為在“企業(yè)藥品目錄”功能中,更新預(yù)警藥品的“批準(zhǔn)文號(hào)有效期”為最新日期。

4. 企業(yè)證書過(guò)期預(yù)警

該預(yù)警消息表示企業(yè)注冊(cè)時(shí)填寫的相關(guān)資質(zhì)證書已過(guò)期,包括GMP證書、GSP證書、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證。

處理方法為在“企業(yè)基本信息”功能中,更新已過(guò)期證書的有效期為最新日期。

5. 超計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)警

該預(yù)警信息表示定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的麻醉藥品和精神藥品超過(guò)國(guó)家規(guī)定的年度計(jì)劃生產(chǎn)量。

該預(yù)警消息企業(yè)無(wú)法自行處理,需聯(lián)系食品藥品監(jiān)管部門進(jìn)行處理。

6. 未勾兌預(yù)警

該預(yù)警消息表示企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有上傳與上游出庫(kù)單匹配的入庫(kù)單,或者與下游入庫(kù)單匹配的出庫(kù)單。

處理方法為企業(yè)根據(jù)預(yù)警消息的內(nèi)容,找到漏傳的藥品單據(jù),補(bǔ)傳相應(yīng)單據(jù)。

7. 勾兌不符預(yù)警

該預(yù)警消息表示企業(yè)進(jìn)行入出庫(kù)的藥品與上游出庫(kù)單信息藥品匹配不符,或者與下游入庫(kù)單藥品信息匹配不符。

處理方法為企業(yè)根據(jù)預(yù)警消息的內(nèi)容,查看與之勾兌的單據(jù)詳細(xì)信息,找出勾兌不符的原因。如發(fā)現(xiàn)為多掃描藥品,可刪除預(yù)警單據(jù)內(nèi)多余監(jiān)管碼;如果發(fā)現(xiàn)為漏掃藥品,可補(bǔ)充掃描后再次上傳新單據(jù)與之匹配;如果發(fā)現(xiàn)為錯(cuò)掃藥品,可刪除單據(jù)內(nèi)錯(cuò)傳的監(jiān)管碼,重新上傳含有正確監(jiān)管碼的新單據(jù)與之匹配,或者進(jìn)行監(jiān)管碼的轉(zhuǎn)移操作。

8. 庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警

該預(yù)警消息表示該企業(yè)對(duì)某批次的藥品進(jìn)行了大量的庫(kù)存報(bào)損或者報(bào)溢。

該預(yù)警消息企業(yè)無(wú)法自行處理,需聯(lián)系食品藥品監(jiān)管部門進(jìn)行處理。

以上內(nèi)容具體操作詳見(jiàn)附件6。


四、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)操作指南

(一)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)、續(xù)費(fèi)操作

經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)入網(wǎng)、續(xù)費(fèi)操作與生產(chǎn)企業(yè)相同,可參見(jiàn)生產(chǎn)企業(yè)入網(wǎng)、續(xù)費(fèi)操作章節(jié)。

(二)配備條碼掃描終端

具體操作同“三 (三)”。

(三)倉(cāng)庫(kù)

1. 掃描、上傳藥品采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)

(1) 特殊藥品采購(gòu)入庫(kù)

在特殊藥品進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)時(shí),必須進(jìn)行藥品的掃描操作,并將掃描的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端進(jìn)行上傳。

手持終端的使用方法見(jiàn)集成商提供的使用說(shuō)明書。

手持終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶端(見(jiàn)附件7:導(dǎo)入入出庫(kù)單文件)。

上傳單據(jù)(見(jiàn)附件7:入出庫(kù)單上傳)。

(2) 非特殊藥品采購(gòu)入庫(kù)

非特殊藥品采購(gòu)數(shù)據(jù)上報(bào)可采用兩種方式:根據(jù)上游企業(yè)出庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)入庫(kù)的方式,以及掃描入庫(kù)藥品監(jiān)管碼并上傳單據(jù)的方式。

確認(rèn)入庫(kù)操作見(jiàn)附件7:上游企業(yè)出庫(kù)單確認(rèn)。

手持終端的使用方法見(jiàn)集成商提供的使用說(shuō)明書。

手持終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶端(見(jiàn)附件7:導(dǎo)入入出庫(kù)單文件)。

上傳單據(jù)(見(jiàn)附件7:入出庫(kù)單上傳)。

2. 掃描、上傳藥品銷售數(shù)據(jù)

在藥品進(jìn)行銷售出庫(kù)時(shí),必須對(duì)出庫(kù)藥品的外包裝監(jiān)管碼進(jìn)行掃描,并將掃描的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端進(jìn)行上傳。

手持終端的使用方法見(jiàn)集成商提供的使用說(shuō)明書。

手持終端數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶端(見(jiàn)附件7:導(dǎo)入入出庫(kù)單文件)。

上傳單據(jù)(見(jiàn)附件7:入出庫(kù)單上傳)。

3. 利用往來(lái)單位的自定義編號(hào),減少單據(jù)錄入工作量

中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)支持企業(yè)用戶在添加往來(lái)單位時(shí),自行為每個(gè)往來(lái)單位添加自定義編號(hào),并將往來(lái)單位列表導(dǎo)入手持終端,以便在入出庫(kù)掃碼時(shí)可輸入自定義編號(hào)選擇收發(fā)貨單位,減少單據(jù)上傳時(shí)的錄入工作量。

往來(lái)單位管理(見(jiàn)附件7:往來(lái)單位)。

往來(lái)單位導(dǎo)出(見(jiàn)附件7:導(dǎo)入導(dǎo)出)。

(如果手持終端不支持往來(lái)單位導(dǎo)入,請(qǐng)聯(lián)系集成商升級(jí)手持終端。)

4. 異常業(yè)務(wù)的處理

(1) 藥品發(fā)生退貨時(shí)操作流程

在發(fā)生下游企業(yè)退貨時(shí),必須對(duì)退貨入庫(kù)藥品的外包裝監(jiān)管碼進(jìn)行掃描,并將掃描的監(jiān)管碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端進(jìn)行上傳。

(2) 藥品出現(xiàn)零頭出入庫(kù)時(shí)操作流程

零頭藥品指入庫(kù)或者出庫(kù)藥品小于最小賦碼包裝單位,屬于無(wú)監(jiān)管碼的藥品。例如10支/盒的注射劑,退貨入庫(kù)5支。此時(shí)需要按制劑單位進(jìn)行零頭入出庫(kù)(見(jiàn)附件7:零頭入出庫(kù)),無(wú)需掃描監(jiān)管碼。

(3) 藥品被抽檢時(shí),如何操作

藥品被抽檢時(shí),分為以下幾種情況:

a.如果藥品抽檢只是檢查外觀,然后立即放回原包裝,不必操作。

b.如果抽檢后不再歸還藥品,屬于銷毀性抽檢,此時(shí)需要進(jìn)行抽檢出庫(kù)操作:

★如藥品抽檢時(shí),關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)建立并上傳,而且需要將被抽檢藥品的大包裝箱內(nèi)重新放入新藥品進(jìn)行補(bǔ)充,此時(shí)進(jìn)行如下操作:

記錄下被抽檢藥品監(jiān)管碼和新放入藥品的監(jiān)管碼。

在企業(yè)客戶端中,使用“監(jiān)管碼替換”功能,用新藥品監(jiān)管碼替換下被抽檢藥品監(jiān)管碼。

在企業(yè)客戶端中,使用“監(jiān)管碼注銷”功能,將被替換下的監(jiān)管碼注銷。

★如藥品抽檢時(shí),關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)建立并且上傳,但無(wú)需將被抽檢藥品的大包裝箱補(bǔ)充完整,此時(shí)進(jìn)行如下操作:

記錄下被抽檢藥品監(jiān)管碼。

在企業(yè)客戶端中,使用“監(jiān)管碼注銷”功能,將被抽檢藥品監(jiān)管碼注銷。

(中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)已支持手持終端進(jìn)行“抽檢出庫(kù)”操作,如用戶手持終端已升級(jí)并支持該功能,可直接在手持終端進(jìn)行抽檢出庫(kù),無(wú)需進(jìn)行以上兩步驟。如果手持終端不支持抽檢出庫(kù),請(qǐng)聯(lián)系集成商升級(jí)手持終端。)

★如藥品抽檢時(shí),關(guān)聯(lián)關(guān)系尚未建立,則無(wú)需進(jìn)行額外操作。

監(jiān)管碼替換(見(jiàn)附件7:監(jiān)管碼替換)。

監(jiān)管碼注銷(見(jiàn)附件7:監(jiān)管碼注銷)。

(4) 藥品入出庫(kù)時(shí),監(jiān)管碼被磨損,如何操作

藥品入出庫(kù)時(shí)監(jiān)管碼被磨損,操作方法分以下兩種情況:

a.如果磨損監(jiān)管碼無(wú)法掃描,但是可肉眼辨認(rèn)出條形碼下方的20位數(shù)字,此時(shí)可在手持終端的掃描界面手工錄入20位數(shù)字碼。

b.如果磨損監(jiān)管碼已經(jīng)無(wú)法肉眼辨認(rèn),此時(shí)可取出包裝內(nèi)的一個(gè)中包裝或者小包裝藥品,手工記錄下監(jiān)管碼,再使用企業(yè)客戶端的“監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢”功能,查出其上級(jí)監(jiān)管碼,再在手持終端中手工錄入。

c.如磨損藥品為最小銷售包裝,此時(shí)可使用零頭入出庫(kù)功能進(jìn)行填報(bào)入出庫(kù)。

(5) 下游企業(yè)藥品進(jìn)行補(bǔ)貨,如何操作

中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)重點(diǎn)監(jiān)管企業(yè)的入出庫(kù)動(dòng)作,并非監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄,因此補(bǔ)貨時(shí)可同樣采用銷售出庫(kù)類型。

(6) 藥品退回時(shí),藥品外包裝無(wú)監(jiān)管碼,如何處理

如藥品為中包裝、大包裝,則需拆開(kāi)外包裝,掃描下一級(jí)包裝的監(jiān)管碼,上傳入庫(kù)單。

如果藥品為最小銷售包裝,則需進(jìn)行零頭入庫(kù)操作。

(四)物流碼與監(jiān)管碼的合并應(yīng)用

1. 監(jiān)管碼與物流碼合并應(yīng)用原理

對(duì)于藥品行業(yè)來(lái)說(shuō),監(jiān)管碼的編碼規(guī)范和核注核銷原理使得監(jiān)管碼可方便地被當(dāng)做物流條碼來(lái)使用,從而在藥品的供應(yīng)鏈體系中輕松地實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享,貫穿整個(gè)貿(mào)易過(guò)程,并通過(guò)監(jiān)管碼數(shù)據(jù)的采集、反饋,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。

監(jiān)管碼由藥品類別碼、單件序列號(hào)和加密碼三部分組成,通過(guò)藥品類別碼就可區(qū)分出藥品的生產(chǎn)廠家、藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格、商品名稱及批準(zhǔn)文號(hào),監(jiān)管碼進(jìn)入市場(chǎng)流通后,還帶有生產(chǎn)日期、有效期、批號(hào)信息,并且通過(guò)包裝規(guī)格可計(jì)算出完整包裝內(nèi)的藥品數(shù)量。在整個(gè)物流過(guò)程中可用此來(lái)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)固定包裝的貨物。監(jiān)管碼完全可代替物流條碼來(lái)標(biāo)識(shí)物流過(guò)程的藥品。

從應(yīng)用范圍看,監(jiān)管碼貫穿藥品的整個(gè)流通環(huán)節(jié),從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)到消費(fèi)者,監(jiān)管碼的流動(dòng)過(guò)程也就是藥品實(shí)物的流通過(guò)程。監(jiān)管碼的編碼規(guī)范由中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)制定,保證條碼規(guī)范的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn),所以無(wú)論哪個(gè)流通環(huán)節(jié)都可依據(jù)電子監(jiān)管碼獲取藥品信息,在任何一個(gè)流通環(huán)節(jié),無(wú)論哪個(gè)廠商生產(chǎn)的哪種藥品,只要加貼藥品電子監(jiān)管碼,就可被任何一個(gè)流通環(huán)節(jié)的主體識(shí)別,監(jiān)管碼都可被解析、識(shí)讀,從而往來(lái)單位之間無(wú)須因?yàn)槲锪鳁l碼的編碼規(guī)范、碼制的不同而給應(yīng)用帶來(lái)困擾,而且讀取監(jiān)管碼就可得到監(jiān)管碼對(duì)應(yīng)的完整的流轉(zhuǎn)信息,包括發(fā)貨單位、收貨單位的信息。

基于監(jiān)管碼的這些屬性,經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中可以應(yīng)用這些監(jiān)管碼來(lái)改善工作的效率,提高工作的質(zhì)量。

2. 利用監(jiān)管碼進(jìn)行盤點(diǎn)

由于監(jiān)管碼的屬性信息包含藥品的包裝規(guī)格信息,企業(yè)在盤點(diǎn)的過(guò)程中可以通過(guò)掃描每個(gè)箱體或外包裝的監(jiān)管碼計(jì)算出商品的數(shù)量。

3. 利用監(jiān)管碼進(jìn)行結(jié)算

對(duì)于藥店來(lái)說(shuō),監(jiān)管碼中的類別碼能對(duì)應(yīng)藥品的種類、批準(zhǔn)文號(hào)、劑型規(guī)格以及包裝規(guī)格,因此類別碼完全可以作為收銀系統(tǒng)的藥品標(biāo)識(shí)用于結(jié)算。藥店可以自行維護(hù)類別碼和藥品屬性的對(duì)應(yīng)關(guān)系,也可以通過(guò)中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)下載該對(duì)應(yīng)關(guān)系。

4. 利用監(jiān)管碼進(jìn)行物流的分揀

按照規(guī)定,所有賦碼藥品的外包裝箱都印有包裝碼,那么企業(yè)可以利用這個(gè)碼來(lái)實(shí)現(xiàn)物流中藥品的自動(dòng)分揀。規(guī)范要求藥品外包裝中長(zhǎng)寬面都貼有監(jiān)管碼,碼的密度必須大于10mils, 同時(shí)碼的下沿必須保持和傳送帶30mm的距離。這樣物流企業(yè)可以很容易在傳送帶上自動(dòng)識(shí)別這個(gè)碼,當(dāng)系統(tǒng)識(shí)別箱碼后,可以根據(jù)碼所關(guān)聯(lián)單據(jù)的往來(lái)單位信息來(lái)指定箱子應(yīng)流向的發(fā)貨區(qū)域。

5. 利用監(jiān)管碼進(jìn)行復(fù)核輔助檢驗(yàn)

對(duì)于藥品物流企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是入庫(kù)還是出庫(kù)環(huán)節(jié),按照GSP的管理要求,倉(cāng)庫(kù)人員都必須對(duì)操作的藥品進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)查的工作,即保證藥品的外觀和包裝標(biāo)簽必須和相關(guān)藥品交易單據(jù)以及藥品證明文件一致,其中最重要的檢查內(nèi)容就是保證包裝上的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、規(guī)格型號(hào)與單據(jù)保持一致。

由于監(jiān)管碼的后臺(tái)屬性信息中本身就包含生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、規(guī)格型號(hào),企業(yè)可以通過(guò)掃描監(jiān)管碼獲得這些后臺(tái)屬性信息,并和企業(yè)信息系統(tǒng)中的單據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)。這樣既可以降低復(fù)核崗位的工作強(qiáng)度,同時(shí)在復(fù)核的工作中就完成監(jiān)管碼的出入庫(kù)掃描工作??傮w來(lái)說(shuō),出入庫(kù)的掃描工作既不增加物流企業(yè)的工作量,又可以提高復(fù)核的效率和工作質(zhì)量。

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這樣的業(yè)務(wù)融合需要中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的數(shù)據(jù)下發(fā),同時(shí)涉及已有信息系統(tǒng)的擴(kuò)展,因此需要一定投入,更適合中大型的醫(yī)藥物流企業(yè)。企業(yè)可以聯(lián)系客戶代表或中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心咨詢相關(guān)解決方案。

(五)處理預(yù)警消息

經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)預(yù)警消息處理方法同生產(chǎn)企業(yè),涉及預(yù)警類型略少,分別為:

1.藥品臨近有效期預(yù)警;

2.藥品已過(guò)有效期預(yù)警;

3.超計(jì)劃購(gòu)買預(yù)警;

4.未勾兌預(yù)警;

5.勾兌不符預(yù)警;

6.庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警。

以上內(nèi)容具體操作詳見(jiàn)附件7。


五、中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)

(一)客服電話

中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)全國(guó)統(tǒng)一客戶服務(wù)電話:95001111。

個(gè)別地區(qū)如無(wú)法撥通,可撥打010-95001111。

(二)QQ客戶代表

為給企業(yè)提供更加快捷、方便的服務(wù),并及時(shí)了解和滿足企業(yè)的需求,中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)在原有語(yǔ)音服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上(95001111/010-84607666),開(kāi)通了“QQ群在線服務(wù)”,并自2010年8月25日正式啟用。

1.群設(shè)置規(guī)則

各省QQ群號(hào)碼見(jiàn):

http://www1.drugadmin.com/show.php?contentid=1235

每個(gè)群均設(shè)置客戶代表,負(fù)責(zé)群管理并為用戶提供在線服務(wù)交流。該群在不斷增加中,請(qǐng)留意中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的更新。

2.服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)時(shí)間

(1)服務(wù)對(duì)象:針對(duì)已成功加入中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的用戶。

(2)服務(wù)內(nèi)容:

為用戶提供藥品電子監(jiān)管政策和中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)業(yè)務(wù)以及系統(tǒng)操作的咨詢;

指導(dǎo)用戶進(jìn)行中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)操作,并及時(shí)協(xié)助用戶解決操作時(shí)遇到的問(wèn)題;

定期發(fā)布有關(guān)最新政策和中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)相關(guān)材料;

收集用戶對(duì)中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)以及其他相關(guān)服務(wù)的需求。

(3)服務(wù)時(shí)間

法定工作日的9:00-12:00,13:00-17:00。

(三)網(wǎng)站信息

企業(yè)使用、實(shí)施中的最新問(wèn)題解答、政策規(guī)定可登錄下列網(wǎng)址查看:

國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)站-藥品電子監(jiān)管專欄:http://www.sfda.gov.cn

中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng):http://www.drugadmin.com/

(四)聯(lián)系方式

地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)霄云路26號(hào)鵬潤(rùn)大廈A座8層 中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)中心

郵編:100125

傳真:010-51342277

郵箱:sfdaservice@95001111.com


附件:

1.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手冊(cè)--監(jiān)管部門(略)

2.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊(cè)--監(jiān)管部門(略)

3.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)共享實(shí)施方案(略)

4.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手冊(cè)--企業(yè)用戶(略)

5.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)接口標(biāo)準(zhǔn)--簡(jiǎn)易版(略)

6.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊(cè)--生產(chǎn)企業(yè)(略)

7.中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊(cè)--經(jīng)營(yíng)企業(yè)(略)









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本文關(guān)鍵詞: 國(guó)食藥監(jiān)辦[2010]489號(hào), 國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局, 藥品, 電子監(jiān)管, 指導(dǎo)意見(jiàn), 通知

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