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《西安市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)2012年第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會籌備工作總體方案的通知》
市政辦發(fā)〔2012〕197號
各區(qū)、縣人民政府，市人民政府各工作部門，各直屬機構(gòu)：
《2012年第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會籌備工作總體方案》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真組織實施。
西安市人民政府辦公廳
2012年9月5日
2012年第十二屆國際茶文化研討會
暨西安金康國際茶博會籌備工作總體方案
2012年第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會將于今年9月10日至12日在西安索菲特人民大廈舉行。為全力辦好本次活動，特制定以下總體方案。
一、目的意義
（一）推進現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展，宣傳推介西安，提升西安國際形象和影響力，促進西安國際化大都市建設(shè)。
（二）推動茶貿(mào)易的繁榮，促進茶文化的傳承與發(fā)展，以打造中國茶文化大唐茶市為目標，做大做強茶經(jīng)濟。
（三）學習借鑒國內(nèi)外研究茶文化，發(fā)展茶貿(mào)易的成果和經(jīng)驗，以茶會友、以茶聚商，吸引國內(nèi)外茶企、茶商落戶新城，提升物流業(yè)作為新城主要產(chǎn)業(yè)的競爭力。
（四）開展茶文化的宣傳普及，加強國際間的學術(shù)交流，促進茶文化領(lǐng)域的研究與發(fā)展，弘揚中國傳統(tǒng)文化。
二、活動主題
弘揚茶文化、發(fā)展茶產(chǎn)業(yè)、展示茶精品、繁榮茶貿(mào)易
三、時間、地點及規(guī)模
時間：2012年9月10日至12日
地點：主會場設(shè)在西安索菲特人民大廈、大型活動設(shè)在西安市體育場、分會場設(shè)在金康路茶文化街
規(guī)模：此次會議參會代表和嘉賓約400人。國際友人將邀請日本、韓國、馬來西亞、法國、奧地利、荷蘭、比利時、西班牙、挪威、葡萄牙、美國、意大利、新加坡、澳大利亞等國嘉賓。香港、澳門、臺灣地區(qū)將派代表團參加會議及商貿(mào)活動。中國國際茶文化研究會將組織理事單位代表及茶文化界專家學者、全國知名茶企業(yè)代表出席會議。
四、主要內(nèi)容
（一）舉行第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會開幕式
（二）舉行中國國際茶文化研究會授牌儀式，授予金康路茶市場為“中國茶文化大唐茶市”稱號
（三）舉辦西安金康國際茶博會精品展銷會
（四）召開第十二屆國際茶文化研討會
（五）召開中國國際茶文化研究會理事會議
（六）舉辦大型文藝演出
（七）組織參觀金康路茶文化街和周邊茶城
（八）通過中國國際茶文化研究會《西安共識》
（九）舉行第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會閉幕式
五、組織機構(gòu)
（一）主辦單位
中華全國供銷合作總社
陜西省人民政府
中國國際茶文化研究會
（二）承辦單位
西安市人民政府
（三）協(xié)辦單位
陜西省農(nóng)業(yè)廳
陜西省供銷合作總社
陜西省茶文化研究會
陜西省茶葉協(xié)會
市發(fā)改委
市農(nóng)委
市商務局
市旅游局
市體育局
市會展辦
市供銷聯(lián)社
華商報社
（四）執(zhí)行單位
新城區(qū)政府
（五）籌備工作領(lǐng)導小組名單
組 長：張 寧 西安市副市長
副組長：詹泰安 中國國際茶文化研究會秘書長
劉孝奇 陜西省供銷合作總社副主任
丁全德 陜西省茶文化研究會副會長
肖爭光 西安市人民政府副秘書長
盧 凱 新城區(qū)區(qū)委書記
李德文 新城區(qū)區(qū)長
成 員：中國國際茶文化研究會
陜西省茶文化研究會
陜西省供銷合作總社
市委宣傳部
市臺辦
市發(fā)改委
市公安局
市國家安全局
市市政局
市農(nóng)委
市旅游局
市商務局
市文化廣電出版局
市衛(wèi)生局
市市容園林局
市外僑辦
市體育局
市食品藥監(jiān)局
市會展辦
曲江新區(qū)管委會
市供銷聯(lián)社
市工商局
市質(zhì)監(jiān)局
市接待辦
新城區(qū)政府
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在新城區(qū)政府，辦公室主任由新城區(qū)副區(qū)長郝東文兼任，副主任由市政府辦公廳綜合九處處長關(guān)敏及市旅游局、新城區(qū)委辦公室、新城區(qū)政府辦公室、新城區(qū)政府研究室各一位負責同志兼任，負責處理日常工作，辦公室下設(shè)7個工作組，各小組工作人員和主要職責分工如下：
1．會務組
由新城區(qū)副區(qū)長郝東文兼任組長，市供銷聯(lián)社、市政府辦公廳綜合九處、市臺辦、市外僑辦、市旅游局、市接待辦各一位負責同志兼任副組長，人員從新城區(qū)政府辦公室、區(qū)政府研究室、區(qū)財政局和區(qū)級相關(guān)部門抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）負責整個活動的組織協(xié)調(diào)，解決活動組織籌備工作中的相關(guān)問題。
（2）負責聯(lián)系作為主辦單位之一的陜西省政府并邀請我省產(chǎn)茶地區(qū)領(lǐng)導參加本次活動。
（3）負責同中國國際茶文化研究會的密切聯(lián)系，落實國外參會人員和國內(nèi)嘉賓參會人員。
（4）負責活動期間各項活動的外事禮賓安排和領(lǐng)導外事會見活動安排。
（5）負責參加活動領(lǐng)導的現(xiàn)場翻譯。
（6）負責起草總體工作方案并編制活動的經(jīng)費預算。
（7）負責組織落實活動期間各類會議所需會場場地；負責組織實施開幕式（包括會場布置和會議主持詞、流程方案）；負責組織實施研討會（包括研討會會場布置和會議主持詞）；負責組織實施招待宴會（包括宴會場地布置和宴會主持詞）；負責組織實施閉幕式（包括閉幕式會場布置和會議主持詞）。
（8）負責組織招募活動志愿者。
（9）負責活動的禮品采購發(fā)放。
（10）負責編印活動工作手冊。
（11）負責代表參觀、文藝演出活動的組織和實施。
（12）負責整個活動期間國內(nèi)外賓客食、宿、行、考察參觀接待工作方案的制定。
（13）負責協(xié)調(diào)陜西省和西安市領(lǐng)導的有關(guān)會見及宴請安排等（市接待辦、區(qū)政府接待辦負責）。
（14）負責參會代表的車輛租用、調(diào)配和機場貴賓廳聯(lián)系使用（市接待辦、區(qū)政府接待辦相互配合組織實施）。
（15）負責參會代表的返程機車票的預定（新城區(qū)接待辦組織實施）。
（16）負責活動期間會議代表、工作人員資料的分發(fā)和證件制作發(fā)放工作。
2．秘書組
由新城區(qū)副區(qū)長郝東文兼任組長，副組長由中國國際茶文化研究會、陜西省茶文化研究會、市政府辦公廳綜合九處、新城區(qū)委辦公室、新城區(qū)政府辦公室各一位負責同志兼任。人員從中國國際茶文化研究會、陜西省茶文化研究會、陜西省供銷合作總社、西安市政府辦公廳綜合九處、新城區(qū)委辦公室、新城區(qū)政府辦公室、新城區(qū)政府研究室抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）起草中國國際茶文化研究會領(lǐng)導在開幕式上的致辭（中國國際茶文化研究會負責）。
（2）起草省政府領(lǐng)導在開幕式上的致辭（陜西省茶文化研究會負責）。
（3）起草市政府領(lǐng)導在開幕式上的致辭（新城區(qū)政府負責）。
（4）起草新城區(qū)領(lǐng)導在開幕式上的致辭（新城區(qū)委、區(qū)政府負責）。
（5）起草茶文化研討會審議的《西安共識》（新城區(qū)政府負責）。
（6）起草市領(lǐng)導在招待宴會上的致辭（新城區(qū)政府負責）。
（7）起草市領(lǐng)導在閉幕式上的致辭（新城區(qū)政府負責）。
3．宣傳組
由新城區(qū)委宣傳部部長李嫻兼任組長，市委宣傳部、市外宣辦、市市政局、市文化廣電出版局、新城區(qū)委宣傳部各一位負責同志兼任副組長。人員從市外宣辦、市市政局、市文化廣電出版局、新城區(qū)委宣傳部、新城區(qū)文體局抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）負責編制宣傳工作方案。
（2）負責活動前期宣傳氛圍的營造。
（3）負責企業(yè)廣告的聯(lián)系招商工作。
（4）負責全市道路宣傳布置方案的制定。
（5）負責聯(lián)系廣告公司定制安裝宣傳展示品。
（6）負責組織新聞發(fā)布會。
（7）負責邀請主流媒體記者和組織省市媒體記者對活動進行宣傳報道。
（8）負責審查新聞稿。
（9）負責提供西安市和新城區(qū)形象宣傳資料。
4．安全保障組
由新城區(qū)委政法委書記馮濤兼任組長，市公安局、市國家安全局、市食品藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局、市交警支隊、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大隊各一位負責同志兼任副組長。人員從新城區(qū)委政法委、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大隊、新城區(qū)食品藥監(jiān)局、新城區(qū)衛(wèi)生局、新城區(qū)城管執(zhí)法局抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）負責制定活動的總體安保方案。
（2）負責制定大型活動安保聯(lián)動方案。
（3）負責制定活動期間道路保障方案。
（4）負責活動期間安保工作警力的調(diào)配使用。
（5）負責活動期間社會面的安全穩(wěn)定。
（6）負責整個活動期間代表駐地的安全保衛(wèi)工作。
（7）負責活動期間食品安全、衛(wèi)生醫(yī)療保障等工作。
（8）負責活動期間安保工作人員及車輛證件的制作和發(fā)放。
5．大型活動組
由新城區(qū)委宣傳部部長李嫻兼任組長。市委宣傳部、市體育局、市文化廣電出版局、公安新城分局、新城交警大隊、區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)委宣傳部各一位負責同志兼任副組長。人員從新城區(qū)委宣傳部、新城區(qū)文體局、新城區(qū)長樂中路街道辦事處、新城區(qū)西一路街道辦事處抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）負責制定文藝演出活動組織實施方案。
（2）負責落實茶品供應、茶具贊助、熱水供應等項工作。
（3）負責文藝演出活動的組織工作。
（4）負責主要演職人員的接待服務工作。
（5）負責演出節(jié)目的審定工作。
6．會展組
由陜西省供銷合作總社一位領(lǐng)導兼任組長，中國國際茶文化研究會、市供銷聯(lián)社、市農(nóng)委、市商務局、市會展辦各一位負責同志和新城區(qū)政府副區(qū)長郝東文兼任副組長。人員從省供銷合作總社、市供銷聯(lián)社、新城區(qū)經(jīng)貿(mào)局、新城區(qū)招商局、長樂中路街道辦事處抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）負責制定茶精品展示總體展銷方案。
（2）負責邀請全國知名茶企業(yè)和省內(nèi)外名優(yōu)茶經(jīng)銷商參加茶精品展示活動。
（3）負責制定分會場茶品展示和經(jīng)銷活動組織方案（長樂中路街道辦事處負責）。
（4）負責組織策劃“八大貢茶”展示活動。
（5）負責展位的布置和招商工作。
7．環(huán)境整治組
由新城區(qū)副區(qū)長蘇繼文兼任組長，市工商局、市質(zhì)監(jiān)局、市旅游局、市市政局、市市容園林局各一位負責同志兼任副組長。人員從工商新城分局、質(zhì)監(jiān)新城分局、區(qū)文物旅游局、區(qū)四城聯(lián)創(chuàng)辦、區(qū)住建局、區(qū)市容園林局、區(qū)城市管理綜合行政執(zhí)法局、長樂中路街道辦事處抽調(diào)組成。
主要職責：
（1）負責制定活動籌備期間主要道路、場所提升改造方案。
（2）負責制定金康路茶市場店面提升方案及監(jiān)管工作。
（3）負責制定商鋪統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營手冊。
（4）負責經(jīng)營戶的培訓工作。
（5）負責活動期間城區(qū)美化、凈化、亮化工作。
（6）負責市場經(jīng)營環(huán)境整治、商品質(zhì)量監(jiān)管工作。
（7）負責大型活動后場地的及時清掃和清運工作。
（8）負責活動期間城區(qū)主要道路的定時保潔工作。
六、會議主要日程安排
9月9日（星期日）參會嘉賓和代表全天報到。
地點：索菲特人民大廈
9月10日（星期一）上午
9∶30-10∶30 在西安市體育場舉行“2012年第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會”開幕式。
主要議程：
（一）新城區(qū)領(lǐng)導致歡迎辭。
（二）西安市領(lǐng)導致歡迎辭。
（三）陜西省茶文化研究會領(lǐng)導致辭。
（四）陜西省政府領(lǐng)導致辭。
（五）中國國際茶文化研究會領(lǐng)導致辭。
（六）請國家領(lǐng)導人宣布會議開幕。
12∶10-13∶00 自助午餐。
9月10日（星期一）下午
14∶30-18∶00 在索菲特人民大廈會議廳舉行“第十二屆國際茶文化研討會”，與會嘉賓和代表參加。
主要議程：
安排國內(nèi)外知名學者和專家就近年來傳承發(fā)展茶文化的研究成果作主題發(fā)言。
9月10日（星期一）晚上
18∶30-19∶30 在索菲特人民大廈宴會廳舉行招待晚宴，陜西省領(lǐng)導同志、西安市領(lǐng)導同志及出席會議的各位嘉賓、代表出席。
9月11日（星期二）上午
9∶00-12∶00 在索菲特人民大廈會議廳召開“中國國際茶文化研究會理事會會議”。中國國際茶文化研究會理事代表參加。
主要議程：
（一）總結(jié)中國國際茶文化研究會兩年來的工作，安排部署今后一段時期茶文化研究會的主要工作。
（二）討論中國國際茶文化研究會《西安共識》。
（三）提議討論舉辦第十三屆國際茶文化研討會的舉辦城市。
12∶10-13∶00 自助午餐。
9月11日（星期二）下午
14∶00-17∶00 組織代表到新城區(qū)金康路茶文化街、春明路茶市場、京閩茶城、普洱茶中心、西安茶葉批發(fā)市場參觀考察。
17∶30-18∶30 自助晚餐。
9月11日（星期二）晚上
20∶00-22∶00 在索菲特人民大廈大劇院舉行弘揚茶文化大型文藝晚會，請出席會議代表及茶商、茶人參加。（演出中舉行中國國際茶文化研究會授予金康路“中國茶文化大唐茶市”稱號儀式。）
9月12日（星期三）上午
9∶00-10∶00 在索菲特人民大廈會議廳舉行“第十二屆國際茶文化研討會暨西安金康國際茶博會”閉幕式。
主要議程：
（一）通過中國國際茶文化研究會《西安共識》。
（二）中國國際茶文化研究會總結(jié)第十二屆會議取得的成果。
（三）宣讀舉辦第十三屆茶文化研討會舉辦城市。
（四）承辦第十三屆茶文化研討會的城市領(lǐng)導作表態(tài)發(fā)言。
（五）西安市領(lǐng)導致閉幕詞，并宣布會議閉幕。
11∶30-12∶30 自助午餐。
午餐后，送會議代表返程。
9月7日至9月11日（共五天）在西安市體育場和金康路茶文化街舉辦茶精品展銷會，參展商戶約800戶（市體育場233個展位，金康路550個展位）。
七、經(jīng)費預算
按照精簡節(jié)約的辦會原則，此次活動的會務費由新城區(qū)承擔，主要用于代表食宿費、會場租賃費、會場布置搭建費、演出費、車輛租用費、有關(guān)專家學者國內(nèi)交通費、歡迎宴會費、志愿者服務費、安全保障費、宣傳報道費、各類會議材料印制費、禮品費等。
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