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河北省人民政府辦公廳關于通過電子公文交換系統(tǒng)傳輸電子公文的補充通知
辦字〔2007〕127號
各設區(qū)市人民政府，省政府各部門：
從2008年3月1日起，各設區(qū)市人民政府、各擴權縣（市）人民政府和省政府各部門向省政府暨省政府辦公廳上報的正式文件實行網(wǎng)上傳輸，各設區(qū)市政府同時推行正式公文網(wǎng)上傳輸工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、為做好電子公文交換的準備工作，請省政府各部門于2007年12月1日前將本單位的印模報送省政府辦公廳技術處（聯(lián)系電話：0311-87902359），用于制作電子印章。
二、石家莊、秦皇島、廊坊、邢臺市政府作為市級公文網(wǎng)上傳輸試點，在省政府辦公廳的指導下，力爭于2008年5月1日前實現(xiàn)全市政府系統(tǒng)正式公文網(wǎng)上傳輸。其他市政府力爭于2008年10月1日前實現(xiàn)正式公文網(wǎng)上傳輸。
三、電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。各地、各部門要高度重視，認真做好電子公文交換工作。
（一）傳輸電子公文應當使用省政府辦公廳統(tǒng)一提供的密碼設備，公文發(fā)送、接收管理軟件；電子公文格式應符合國家《基于XML的電子公文格式規(guī)范》的規(guī)定；發(fā)送單位應當在電子公文發(fā)送后12小時內(nèi)對所發(fā)公文的接收情況進行查詢，發(fā)現(xiàn)問題及時與接收單位聯(lián)系解決；接收單位應當認真審核公文的發(fā)送單位、公文各基本要素的完整性和體例格式，如有問題應及時與發(fā)送單位聯(lián)系解決。
（二）指定專人負責保管和使用電子印章，維護和管理用于電子公文交換的計算機及相關設備，履行保密職責。
（三）嚴禁電子公文交換工作人員向無關人員透露操作程序或提供“公章密鑰庫盤”等相關設備和軟件；嚴禁用于電子公文交換的計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
二○○七年十一月二十一日
公開程序：本單位審核后公開
責任部門：省政府辦公廳秘書一處
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