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浙江省財政廳關于進一步完善省級機關會議費管理有關規(guī)定的通知
浙財行〔2023〕53號
各市、縣（市、區(qū)）財政局（寧波不發(fā)），省級各部門：
為進一步貫徹落實中央八項規(guī)定有關精神，加強和規(guī)范會議費管理，根據《財政部國管局 中直管理局關于lt;中央和國家機關會議費管理辦法gt;的補充通知》（財行〔2023〕86號）有關規(guī)定，現(xiàn)就省級機關會議費管理有關事項補充通知如下：
一、各單位召開會議，在符合保密和網絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議是指采取電視電話、網絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結合的會議。線上會議優(yōu)先選擇黨政專用電視會議系統(tǒng)、電子政務視聯(lián)網、浙政釘云會議等現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)應用。單位現(xiàn)有應用系統(tǒng)無法保障的，應當結合工作性質、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務系統(tǒng)、第三方軟件服務系統(tǒng)等。
二、線上會議費用包括：能夠明確對應具體會議的場地租賃費、設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。線上會議費用不實行綜合定額管理，憑合法票據原則上在單位年度會議費預算內據實列支。
三、各單位應當按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統(tǒng)，細化完善本單位線上會議支出標準。
四、各單位在線上會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續(xù)。報銷時應當提供費用清單和使用相關應用系統(tǒng)所開具的合法票據，簽署服務合同的，需一并提供相關政府采購等合同。
五、各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網絡安全工作責任制，強化網絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。
六、各單位應當加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。線上會議原則上不邀請外地同志到主會場參會；確需邀請的，會議代表的住宿費、伙食費按線下會議相關規(guī)定執(zhí)行。
七、各單位應在《浙江省省級機關會議費管理規(guī)定》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標準內從嚴從緊核定會議費預算，節(jié)約會議經費開支。綜合定額標準是線下會議相關費用開支的上限，各項費用之間可以按規(guī)定調劑使用；線下會議住宿費、伙食費實際發(fā)生數(shù)分別不得超過該單項定額按會議天數(shù)計算的經費預算總數(shù)。
八、線上會議配套系統(tǒng)建設及運維按相關規(guī)定執(zhí)行，不納入“會議費”經濟科目管理。
九、本通知自2024年1月1日起施行?！墩憬∝斦d關于調整省級機關會議費培訓費有關規(guī)定的通知》（浙財行〔2018〕1號）同時廢止。
浙江省財政廳
2023年11月27日
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