銀監(jiān)辦發(fā)〔2014〕272號《中國銀監(jiān)會辦公廳關于開展銀行業(yè)金融機構信息科技非駐場集中式外包監(jiān)管評估工作的通知》【全文廢止】
中國銀監(jiān)會辦公廳關于開展銀行業(yè)金融機構信息科技非駐場集中式外包監(jiān)管評估工作的通知【全文廢止】
銀監(jiān)辦發(fā)〔2014〕272號
全文廢止,廢止依據(jù):2021年12月30日發(fā)布的《中國銀保監(jiān)會辦公廳關于印發(fā)銀行保險機構信息科技外包風險監(jiān)管辦法的通知》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2021〕141號)
各銀監(jiān)局,各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產管理公司,郵儲銀行,各省級農村信用聯(lián)社,銀監(jiān)會直接監(jiān)管的信托公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司:
根據(jù)《中國銀監(jiān)會辦公廳關于加強銀行業(yè)金融機構信息科技非駐場集中式外包風險管理的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)〔2014〕187號),為進一步做好對非駐場集中式外包服務的風險評估,加強監(jiān)督管理,防范銀行業(yè)區(qū)域性、系統(tǒng)性信息科技風險,現(xiàn)就開展非駐場集中式外包服務監(jiān)管評估工作有關事項通知如下:
一、本通知中監(jiān)管評估是指根據(jù)非駐場集中式外包服務商接受風險監(jiān)督的主動申請,銀監(jiān)會及其派出機構對非駐場集中式外包服務開展信息科技風險監(jiān)測、現(xiàn)場核查、評級和處置的過程。
二、村鎮(zhèn)銀行信息系統(tǒng)交由發(fā)起行管理、農村金融機構信息系統(tǒng)交由省級農村信用聯(lián)社管理、外資銀行信息系統(tǒng)交由母行管理的,不納入本通知監(jiān)管評估范圍。
三、納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務類型包括:
(一)機房運營服務,包括機房基礎設施運維,設備運維、虛擬化資源服務等計算機基礎設施服務。
(二)應用系統(tǒng)托管服務,包括:
1.數(shù)據(jù)中心(災備中心)整體運維及系統(tǒng)管理;
2.應用系統(tǒng)服務,包括核心銀行、電子銀行、銀行卡、網站、電子商城等業(yè)務處理系統(tǒng)開發(fā)與運維;
3.金融自助設備整體運維,即自助設備(含多媒體終端)產權為外包服務商所有或由外包服務商向第三方租賃,監(jiān)控、運維管理由外包商獨立完成。
(三)數(shù)據(jù)分析與處理服務,包括涉及客戶數(shù)據(jù)的電子化信息處理業(yè)務文檔、影像、票據(jù)等錄入、掃描與處理,以及遠程數(shù)據(jù)備份、存儲與分析,銀行卡制卡等。
(四)軟件開發(fā)服務,包括非駐場的集中式外包開發(fā)、系統(tǒng)測試外包。
其它信息科技外包服務可參照非駐場集中式外包服務進行監(jiān)管評估管理。
四、銀行業(yè)金融機構開展非駐場集中式外包服務時,應當加強盡職調查、風險評估和審慎決策,承擔外包服務的全部風險管理責任。
五、銀行業(yè)金融機構應按照《銀行業(yè)金融機構國別風險管理指引》要求,充分識別服務提供商提供的外包服務國別風險,計提相應風險準備金,確保該類國別風險處于較低水平。對于中資比例低于50%(含)的服務提供商,應嚴格管理,加強風險評估、監(jiān)測,并向銀監(jiān)會及其派出機構報告。
六、根據(jù)銀行業(yè)區(qū)域性、系統(tǒng)性外包風險防控的需要,銀監(jiān)會及派出機構組織銀行業(yè)、第三方專業(yè)技術力量,實施對非駐場集中式外包服務活動及服務商的監(jiān)管評估。
七、外包服務商可自愿提出申請,經銀監(jiān)會審核達到附件1所列條件的,將其非駐場集中式外包服務納入監(jiān)管評估。對于委托第三方監(jiān)管評估過程中產生的費用由外包服務商承擔。
八、申請納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務商應簽署《外包服務商履行義務承諾書》,履行下述義務:
(一)遵從銀監(jiān)會信息科技監(jiān)管政策、規(guī)范要求;
(二)向銀監(jiān)會或其派出機構及時報送與其所開展的銀行業(yè)信息科技外包服務相關的重大活動及風險信息;
(三)配合銀監(jiān)會及其派出機構對其所開展的銀行業(yè)信息科技外包服務的風險監(jiān)測、現(xiàn)場核查和信息科技風險事件處置;
(四)按照銀監(jiān)會要求,完成自查和問題整改,防范信息科技風險;
(五)配合所服務的銀行業(yè)金融機構對其信息科技外包風險開展檢查和評估;
(六)發(fā)生外包服務突發(fā)事件時,按照銀監(jiān)會有關要求,向銀行業(yè)金融機構和銀監(jiān)會及其派出機構報告。
九、跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)提供服務的外包服務商應向銀監(jiān)會信息科技監(jiān)管部門提出納入監(jiān)管評估的申請,其他外包服務商向所服務的銀行業(yè)金融機構所在地銀監(jiān)局提出申請,監(jiān)管評估申請材料按照附件2、3的要求提交。
十、銀監(jiān)會或其派出機構對外包服務商提交的申請資料初審通過后,委托經認可的、公立的第三方評估機構,對外包服務商的技術保障、風險控制能力進行技術測評。同時,銀監(jiān)會或其派出機構對外包服務商進行現(xiàn)場調查,調查可組織銀行業(yè)科技外包聯(lián)合監(jiān)管平臺成員單位、其他銀行業(yè)金融機構和外部技術專家實施。
十一、綜合技術測評和現(xiàn)場調查結果,對審核通過的非駐場集中式外包服務,銀監(jiān)會向外包服務商正式復函確認其納入監(jiān)管評估,明確外包服務名稱、外包服務類型、監(jiān)管評估有效期等。銀監(jiān)會派出機構審核通過的外包服務,應向銀監(jiān)會報備。
十二、銀監(jiān)會定期向銀行業(yè)金融機構發(fā)布納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務名單,并在銀監(jiān)會官方網站公布。
十三、銀監(jiān)會對納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務實行分類管理,包括A、B、C三個類別。
(一)A類服務:服務對象覆蓋全國范圍內各類銀行業(yè)金融機構,服務機構數(shù)量沒有規(guī)模約束;
(二)B類服務:服務對象包括除全國性商業(yè)銀行之外的銀行業(yè)金融機構,服務機構總數(shù)原則上不超過30家,或服務對象是非銀行金融機構,服務機構數(shù)量沒有規(guī)模約束;
(三)C類服務:服務對象包括資產規(guī)模1000億元以下的城市商業(yè)銀行、農村中小金融機構(包括農村商業(yè)銀行、農村合作銀行、農村信用社及村鎮(zhèn)銀行)及其他非銀行金融機構,且服務范圍不超過2個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市,含),服務機構總數(shù)原則上不超過10家。
十四、納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務,其外包服務商發(fā)生以下變更時,應當在變更后一個月內向銀監(jiān)會或其派出機構報告:
(一)企業(yè)名稱、注冊地、法人、主要投資人變更,重大的組織架構調整、財務變化;
(二)減少納入監(jiān)管評估的外包服務業(yè)務種類;
(三)軟件開發(fā)服務類外包的服務場所變更。
十五、因服務的銀行業(yè)金融機構對象變化導致外包服務監(jiān)管評估隸屬關系變化時,外包服務商應向銀監(jiān)局報告,同時抄送銀監(jiān)會,由銀監(jiān)會審核并調整負責監(jiān)管評估的銀監(jiān)局。
十六、納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務,其外包服務商新增外包服務業(yè)務種類或提高服務類別等級時,應向銀監(jiān)會或其派出機構重新提交監(jiān)管評估申請;注冊資本金中資比例低至50%以下時,外包服務商應向銀監(jiān)會或其派出機構報告;對于國別風險較高的,由銀監(jiān)會取消其納入監(jiān)管評估的資格。
十七、納入監(jiān)管評估的機房運營和應用系統(tǒng)托管類外包的服務場所變更、符合《銀行業(yè)金融機構重要信息系統(tǒng)投產及變更管理辦法》中應用系統(tǒng)基礎架構發(fā)生重大變化、重大的基礎設施和信息系統(tǒng)升級的,外包服務商應提前30個工作日向銀監(jiān)會或其派出機構報告。
十八、納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務,其外包服務商應于每年12月31日前向銀監(jiān)會或其派出機構報送如下信息:
(一)本年度為銀行業(yè)金融機構提供的非駐場集中式外包服務合同的履約情況;
(二)本年度對銀行業(yè)金融機構非駐場集中式外包服務的工作報告,包括服務內容、服務規(guī)模、合同完成情況、服務水平與質量控制,風險制度規(guī)范、風險管控機制、基礎設施和信息系統(tǒng)的建設、升級情況,下年度外包服務工作安排;
(三)本年度對非駐場集中式外包的風險自評估報告,包括內、外部審計或第三方機構風險評估報告。
十九、發(fā)生如下事件時,納入監(jiān)管評估的外包服務商應當立即向銀監(jiān)會或其派出機構報告:
(一)銀行業(yè)金融機構的客戶信息等敏感數(shù)據(jù)泄露;
(二)銀行業(yè)金融機構的數(shù)據(jù)損毀或者重要業(yè)務運營中斷,達到《銀行業(yè)信息系統(tǒng)突發(fā)事件應急管理規(guī)范》中突發(fā)事件的報告級別;
(三)由于不可抗力或發(fā)生重大經營、財務問題,導致或可能導致多家銀行業(yè)金融機構外包服務中斷;
(四)違法違規(guī)事件。
二十、銀監(jiān)會或其派出機構每兩年對納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務活動進行現(xiàn)場核查,遇有突發(fā)事件或重大風險問題發(fā)生時應立即開展現(xiàn)場核查和風險處置。核查可以銀監(jiān)會組織銀行業(yè)科技外包聯(lián)合監(jiān)管平臺、委托銀行業(yè)金融機構或第三方評估、外部審計的形式開展。對于服務質量穩(wěn)定、連續(xù)兩次監(jiān)管評估無重大風險問題的外包服務商,下次監(jiān)管評估可免予現(xiàn)場核查。
二十一、銀監(jiān)會或其派出機構對納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務進行風險評級評價,于次年2月10日前形成年度監(jiān)管評估報告,由銀監(jiān)會統(tǒng)一向銀行業(yè)公布。
二十二、對監(jiān)管評估中發(fā)現(xiàn)的問題,銀行業(yè)金融機構應督促外包服務商完成整改。對管控不力、風險隱患突出的外包服務商,由銀監(jiān)會在銀行業(yè)內警示通報,銀行業(yè)金融機構應當審慎安排與其外包合作。
二十三、外包服務商存在以下情形的,由銀監(jiān)會取消其服務納入監(jiān)管評估的資格,且五年內不接受其外包服務納入監(jiān)管評估的申請:
(一)違反國家法律、法規(guī)和監(jiān)管政策;
(二)未履行接受監(jiān)管評估的承諾和義務,多次提示仍未整改;
(三)竊取、泄露銀行業(yè)金融機構敏感信息;
(四)因管理過失,連續(xù)兩年發(fā)生重要信息系統(tǒng)服務中斷或數(shù)據(jù)損毀、丟失、泄露事件,按照《銀行業(yè)信息系統(tǒng)突發(fā)事件應急管理規(guī)范》兩起(含)以上達到重大級別或三起(含)以上達到較大級別;
(五)服務質量低下并給多家銀行業(yè)金融機構造成損失,多次提示仍未整改;
(六)現(xiàn)場核查發(fā)現(xiàn)問題逾期仍未整改的;
(七)因管理過失或服務質量低下被三家(含)以上銀行業(yè)金融機構投訴;
(八)存在非法經營或其他違法、違規(guī)行為。
二十四、銀行業(yè)金融機構應逐步終止與被取消監(jiān)管評估資格的外包服務商間的合作;終止外包服務合同時,應做好數(shù)據(jù)接收工作。
二十五、銀行業(yè)金融機構應當參照非駐場集中式外包服務監(jiān)管評估要求,加強對未納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務的風險管理,深入開展盡職調查,建立全面的外包服務質量、風險監(jiān)測指標和風險管理程序,應至少每兩年進行一次現(xiàn)場的風險評估并向銀監(jiān)會或其派出機構報告。
二十六、對未納入監(jiān)管評估的非駐場集中式外包服務,銀監(jiān)會及其派出機構應當加強對銀行業(yè)金融機構的監(jiān)督,每年進行抽查或現(xiàn)場檢查,檢查結果納入對銀行業(yè)金融機構的信息科技監(jiān)管評級。因外包管理不力,發(fā)生重要信息系統(tǒng)服務中斷或數(shù)據(jù)損毀、丟失等事件的,或監(jiān)管檢查發(fā)現(xiàn)有較大風險的,應降低銀行業(yè)金融機構信息科技監(jiān)管評級級別并追究責任。
二十七、對因管理過失導致外包服務活動危及銀行業(yè)金融機構穩(wěn)健運行、損害存款人和其他客戶合法權益的外包服務商,銀監(jiān)會及其派出機構應督促銀行業(yè)金融機構要求外包服務商承擔賠償責任。
自本文印發(fā)之日起,銀監(jiān)會及其派出機構開始受理非駐場集中式外包的監(jiān)管評估申請。請各銀行業(yè)金融機構將此文發(fā)送行內所有外包服務商。
聯(lián)系電話:010-66278563
聯(lián)系郵箱:kjwb@cbrc.gov.cn
附件(略)
1、銀行業(yè)信息科技非駐場集中式外包服務納入監(jiān)管評估基本條件
2、銀行業(yè)金融機構信息科技非駐場集中式外包服務監(jiān)管評估申請表
3、銀行業(yè)金融機構信息科技非駐場集中式外包服務監(jiān)管評估申請材料目錄及格式要求
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